如何舉辦Year-end party尾牙春酒活動?我們告訴你該如何做!
如何舉辦Year-end party 尾牙春酒活動
年終晚宴活動該如何規劃?讓我們告訴你該如何做!
確認好場地及預算大方向後,就開始進行尾牙春酒的企劃內容討論吧!
挑選好尾牙的活動場地之後,接著要如何設定尾牙的主題呢?在設定尾牙主題時,首先要先看一下近五年公司尾牙主題有哪些,避免主題重複。而設定尾牙主題,會跟下列尾牙流程息息相關,在思考尾牙主題時不要忘了將下列的因素考量進來。
1. 主題變裝:
如果同仁對於主題變裝是有很高的參與度,在設定主題上可以用主題鮮明及服裝容易租借的方向規劃,如前一陣子清宮劇熱門的時候,尾牙主題就會以古裝風格進行安排;或是動漫卡通主題,變裝可以發揮的空間就很大。或是搭上今年國外旅遊解封話題,採用環遊世界風格也是不錯的選擇。如果同仁對於變裝比較害羞,則主題的設定也可以採顏色作為主題,同仁身上有相關顏色的衣服配件也可以通過,像是粉紅派對。
2. 長官出場:
在部分企業,重要長官的出場常常是最重要的一環,要怎麼讓長官出場時能兼具帥氣及氣勢,抓住同仁的目光焦點是首要之務。
像是漫威英雄集結、特務主題、奧斯卡主題,這些都是入門好上手的主題選擇。
3. 拍照區:
好的主題設定,會讓拍照區的規劃如魚得水;如主題是運動風,則拍照區可以設定舉重拍照區、如主題是嘉年華風格,則拍
照區可以規劃旋轉木馬讓大家打卡拍照。
4. 暖場遊戲:
在等待入場之前,讓抵達會場的同仁報到後可以參與暖場遊戲,如運動風主題,則可以安排撞球遊戲台,讓闖關成功的同仁
可以拿個小點心也是不錯的安排。
5. 當年熱門話題:
如果常見的主題前幾年已經使用過,則可以把方向轉為明年有哪些熱門的電影即將上映,或是可能會造成熱門的話題,例如因疫情終於解封,可以將主題設定為環遊世界,剛好搭上現在的主流話題。
二、尾牙春酒活動前中後期需要哪些準備
完成尾牙活動規劃的前二個步驟之後,接下來就開始要針對尾牙的流程進行細部的規劃討論分工作業,相關的流程規劃
大致如下:
1. 主要流程規劃
A.開場表演:
活動一開始,讓在坐的同仁能夠迅速安靜,並將目光抓住的環節就是開場表演的安排了。而開場表演的安排可以跟主題進行搭配,例如科技風主題可以安排機器人秀、奧斯卡風可以安排百老匯開場秀…等。或是可以安排新進人員的員工表演也是選項之一。
B.長官進場:
前面有提到的長官進場,在部分企業,重要長官的出場常常是最重要的一環,要怎麼讓長官出場時能兼具帥氣及氣勢,抓住同仁的目光焦點是首要之務。像是漫威英雄集結、特務主題、奧斯卡主題,這些都是入門好上手的主題選擇。
C.舉杯敬酒:
當長官進場完畢,在舞台上集結的時刻,可以邀請最大的長官進行致詞,並請餐宴場地安排敬酒杯在旁待命,等長官致詞完畢後,將敬酒杯送上舞台給各級長官,由最大長官宣示來年的目標後,舉杯慶賀。
D.資深員工頒獎:
如企業有年資獎項要進行頒發,像是滿5年/10年/15年/20年/25年等資深員工,除了主持人唱名外,如果可以做出回顧影片或是資深員工圖卡進行輔助,並開放同仁獻花橋段,可達到溫馨祝福的效果。
E.歌唱表演:
前述舉杯敬酒或資深員工頒獎流程結束後,也是餐宴場地上菜的時間點,讓在坐的同仁能專心用餐,此時舞台上可安排歌唱表演,讓同仁能將目光暫時回到餐桌上,跟同桌的同仁一起把酒言歡。
F.抽獎:
同仁最關心的環節,也就是抽獎時刻啦!獎項的安排依照企業文化的不同各有千秋,但大方向還是不變,不外乎是小獎人數多、大獎人數少的模式。而一開始抽獎先由小獎項但人數多的進行,由主持人或長官上台一次抽出,人數多的獎項建議唱名即可,讓活動流程避免繁複。而領獎的方式如果為現場領取,則需在舞台旁規劃領獎區,方便同仁簽收領獎;也可以採用事後匯款的模式,由場邊的工作人員進行紀錄及公告即可,可省去現場同仁排隊領獎的狀況。而壓軸的大獎獎項,更是全場目光焦點所在,在抽獎的方式上,建議可以和前面抽獎的方式有所區別。設計一些橋段,讓抽獎的過程可以讓台下的同仁有緊張刺激的感受。
G.派對互動遊戲:
抽獎完畢後,可以安排輕鬆的互動遊戲,讓沒中獎的同仁有機會透過參與遊戲獲得遊戲獎項。依照桌數及人數的多寡有所不同,如果人數多,則可以採桌獎的方式進行,由每桌推派一名代表上台,獲勝則獎金該桌平分;如果人數少,則可採該桌一同上台完成遊戲,增加活動參與度。
H.加碼抽獎:
最大獎抽完之後,沒中獎的同仁把希望放在加碼時刻,而依照各企業文化有所不同,有些會是固定有幾個加碼獎項,有些則是看長官們當下的反應現場決定,不論是哪個方式,在進入加碼時刻前,主持人是可以透過全場Call Bonus的方式帶動全場氣氛,將尾牙活動現場氣氛炒熱至最高點。
2. 其他流程規劃:
A.員工表演:
如果公司尾牙文化一直有員工表演的環節,則節目安排上可將新進員工安排在開場,讓同仁能認識新進員工的活力。而部門的員工表演則是諜對諜的準備,事前確認好同仁表演的橋段、舞台空間是否足夠、背景音樂檔案的提供,都是活動前要做好確認。
B.敬酒時刻:
尾牙流程很緊湊,但也需要留個10分鐘讓同仁能和主桌長官敬個酒,跟客戶廠商代表寒暄,跟同部門夥伴彼此慰問一年來的辛勞,更重要的是為壓軸大獎前做好準備。
C.暖場遊戲抽獎:
如果在尾牙入場前的暖場遊戲,有安排達成任務的抽獎箱,可以在活動開場後或是最後壓軸大獎前進行抽獎。
D.Party King & Party Queen:
如果同仁對於主題變裝是有很高的參與度,則可以安排Party King & Party Queen投票活動,讓精心變裝打扮的同仁可以互動拉票,給予他們的用心一個肯定,讓本場的Party King & Party Queen能上台接受全場的鼓掌及提供相對應的獎項。
3. 主持人選:
尾牙流程規劃完畢後,接下來要準備的就是負責尾牙活動穿針引線功能的主持人選安排。主持人選究竟是要一位還是兩位呢?是要找公司的同仁擔任呢?還是要找藝人主持?下面我們幫您分析要如何找到適合的主持人。
A.公司同仁擔任:
主持人選如果是找公司同仁擔任,則留意該同仁是否有在往年擔任過主持人的經驗,如果有經驗,則由1位主持人貫穿全場並無不可。
但如果主持經驗不豐富的情況下,建議安排2位同仁擔任主持人,最好是男女主持人的安排,2位擔任主持人的好處是,可分工安排負責的橋段,也有空檔確認接下來的流程,避免長時間的主持影響專注度。當然也可找外部專業的活動主持人搭配1名公司同仁進行主持,除了活動主持人富有經驗,能應付突發狀況外,公司同仁搭配主持更能清楚個長官及得獎同仁的背景故事,讓整體流程更加順暢豐富。
B.活動主持人:
一般活動主持人具有豐富的主持活動經驗,在挑選活動主持人時可先看該主持人往年主持的影片,仔細聽口條、音頻外,要輕鬆活潑的風格或是端莊穩重的風格,找尋符合自身企業文化的主持人選。
C.藝人主持人:
如預算有空間,也可找藝人主持人擔任尾牙春酒晚宴活動主持的重任,藝人主持的價碼範圍很大,首先找出自己預算帶的主持人選清單,在從中挑選自身企業偏好的屬性,例如會搞笑帶氣氛、顏值高的女神主持、知名度高的藝人、長官偏好的藝人。
綜合以上的分享,了解到一場活動需要安排執行的層面非常多元,不妨交給專業的尾牙晚會活動公司,由我們環球創意團隊,爲您提供及呈現精彩的活動體驗。
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