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如何舉辦Year-end party尾牙春酒活動?我們告訴你該如何做!

如何舉辦Year-end party 尾牙春酒活動

年終晚宴活動該如何規劃?讓我們告訴你該如何做!

確認好場地及預算大方向後,就開始進行尾牙春酒的企劃內容討論吧!

尾牙春酒主題

挑選好尾牙的活動場地之後,接著要如何設定尾牙的主題呢?在設定尾牙主題時,首先要先看一下近五年公司尾牙主題有些,避免主題重複。而設定尾牙主題,會跟下列尾牙流程息息相關,在思考尾牙主題時不要忘了將下列的因素考量進來。

1. 主題變裝:

如果同仁對於主題變裝是有很高的參與度,在設定主題上可以用主題鮮明及服裝容易租借的方向規劃,如前一陣子清宮劇熱門的時候,尾牙主題就會以古裝風格進行安排;或是動漫卡通主題,變裝可以發揮的空間就很大。或是搭上今年國外旅遊解封話題,採用環遊世界風格也是不錯的選擇。如果同仁對於變裝比較害羞,則主題的設定也可以採顏色作為主題,同仁身上有相關顏色的衣服配件也可以通過,像是粉紅派對。

 

2. 長官出場:

在部分企業,重要長官的出場常常是最重要的一環,要怎麼讓長官出場時能兼具帥氣及氣勢,抓住同仁的目光焦點是首要之務。

像是漫威英雄集結、特務主題、奧斯卡主題,這些都是入門好上手的主題選擇。

3. 拍照區:

好的主題設定,會讓拍照區的規劃如魚得水;如主題是運動風,則拍照區可以設定舉重拍照區、如主題是嘉年華風格,則拍

照區可以規劃旋轉木馬讓大家打卡拍照。

4. 暖場遊戲:

在等待入場之前,讓抵達會場的同仁報到後可以參與暖場遊戲,如運動風主題,則可以安排撞球遊戲台,讓闖關成功的同仁

可以拿個小點心也是不錯的安排。

5. 當年熱門話題:

如果常見的主題前幾年已經使用過,則可以把方向轉為明年有哪些熱門的電影即將上映,或是可能會造成熱門的話題,例如因疫情終於解封,可以將主題設定為環遊世界,剛好搭上現在的主流話題。

二、尾牙春酒活動前中後期需要哪些準備

完成尾牙活動規劃的前二個步驟之後,接下來就開始要針對尾牙的流程進行細部的規劃討論分工作業,相關的流程規劃

大致如下:

1. 主要流程規劃

A.開場表演:

活動一開始,讓在坐的同仁能夠迅速安靜,並將目光抓住的環節就是開場表演的安排了。而開場表演的安排可以跟主題進行搭配,例如科技風主題可以安排機器人秀、奧斯卡風可以安排百老匯開場秀…等。或是可以安排新進人員的員工表演也是選項之一。

B.長官進場:

前面有提到的長官進場,在部分企業,重要長官的出場常常是最重要的一環,要怎麼讓長官出場時能兼具帥氣及氣勢,抓住同仁的目光焦點是首要之務。像是漫威英雄集結、特務主題、奧斯卡主題,這些都是入門好上手的主題選擇。

C.舉杯敬酒:

當長官進場完畢,在舞台上集結的時刻,可以邀請最大的長官進行致詞,並請餐宴場地安排敬酒杯在旁待命,等長官致詞完後,將敬酒杯送上舞台給各級長官,由最大長官宣示來年的目標後,舉杯慶賀。

D.資深員工頒獎:

如企業有年資獎項要進行頒發,像是滿5年/10年/15年/20年/25年等資深員工,除了主持人唱名外,如果可以做出回顧影片或是資深員工圖卡進行輔助,並開放同仁獻花橋段,可達到溫馨祝福的效果。

E.歌唱表演:

前述舉杯敬酒或資深員工頒獎流程結束後,也是餐宴場地上菜的時間點,讓在坐的同仁能專心用餐,此時舞台上可安排歌唱表演,讓同仁能將目光暫時回到餐桌上,跟同桌的同仁一起把酒言歡。

F.抽獎:

同仁最關心的環節,也就是抽獎時刻啦!獎項的安排依照企業文化的不同各有千秋,但大方向還是不變,不外乎是小獎人數多、大獎人數少的模式。而一開始抽獎先由小獎項但人數多的進行,由主持人或長官上台一次抽出,人數多的獎項建議唱名即可,讓活動流程避免繁複。而領獎的方式如果為現場領取,則需在舞台旁規劃領獎區,方便同仁簽收領獎;也可以採用事後匯款的模式,由場邊的工作人員進行紀錄及公告即可,可省去現場同仁排隊領獎的狀況。而壓軸的大獎獎項,更是全場目光焦點所在,在抽獎的方式上,建議可以和前面抽獎的方式有所區別。設計一些橋段,讓抽獎的過程可以讓台下的同仁有緊張刺激的感受。

G.派對互動遊戲

抽獎完畢後,可以安排輕鬆的互動遊戲,讓沒中獎的同仁有機會透過參與遊戲獲得遊戲獎項。依照桌數及人數的多寡有所不同,如果人數多,則可以採桌獎的方式進行,由每桌推派一名代表上台,獲勝則獎金該桌平分;如果人數少,則可採該桌一同上台完成遊戲,增加活動參與度。

H.加碼抽獎:

最大獎抽完之後,沒中獎的同仁把希望放在加碼時刻,而依照各企業文化有所不同,有些會是固定有幾個加碼獎項,有些則是看長官們當下的反應現場決定,不論是哪個方式,在進入加碼時刻前,主持人是可以透過全場Call Bonus的方式帶動全場氣氛,將尾牙活動現場氣氛炒熱至最高點。

2. 其他流程規劃:

A.員工表演:

如果公司尾牙文化一直有員工表演的環節,則節目安排上可將新進員工安排在開場,讓同仁能認識新進員工的活力。而部門的員工表演則是諜對諜的準備,事前確認好同仁表演的橋段、舞台空間是否足夠、背景音樂檔案的提供,都是活動前要做好確認。

B.敬酒時刻:

尾牙流程很緊湊,但也需要留個10分鐘讓同仁能和主桌長官敬個酒,跟客戶廠商代表寒暄,跟同部門夥伴彼此慰問一年來的辛勞,更重要的是為壓軸大獎前做好準備。

C.暖場遊戲抽獎:

如果在尾牙入場前的暖場遊戲,有安排達成任務的抽獎箱,可以在活動開場後或是最後壓軸大獎前進行抽獎。

D.Party King & Party Queen:

如果同仁對於主題變裝是有很高的參與度,則可以安排Party King & Party Queen投票活動,讓精心變裝打扮的同仁可以互動拉票,給予他們的用心一個肯定,讓本場的Party King & Party Queen能上台接受全場的鼓掌及提供相對應的獎項。

3. 主持人選:

尾牙流程規劃完畢後,接下來要準備的就是負責尾牙活動穿針引線功能的主持人選安排。主持人選究竟是要一位還是兩位呢?是要找公司的同仁擔任呢?還是要找藝人主持?下面我們幫您分析要如何找到適合的主持人。

A.公司同仁擔任:

主持人選如果是找公司同仁擔任,則留意該同仁是否有在往年擔任過主持人的經驗,如果有經驗,則由1位主持人貫穿全場並無不可。

但如果主持經驗不豐富的情況下,建議安排2位同仁擔任主持人,最好是男女主持人的安排,2位擔任主持人的好處是,可分工安排負責的橋段,也有空檔確認接下來的流程,避免長時間的主持影響專注度。當然也可找外部專業的活動主持人搭配1名公司同仁進行主持,除了活動主持人富有經驗,能應付突發狀況外,公司同仁搭配主持更能清楚個長官及得獎同仁的背景故事,讓整體流程更加順暢豐富。

B.活動主持人:

一般活動主持人具有豐富的主持活動經驗,在挑選活動主持人時可先看該主持人往年主持的影片,仔細聽口條、音頻外,要輕鬆活潑的風格或是端莊穩重的風格,找尋符合自身企業文化的主持人選。

C.藝人主持人:

如預算有空間,也可找藝人主持人擔任尾牙春酒晚宴活動主持的重任,藝人主持的價碼範圍很大,首先找出自己預算帶的主持人選清單,在從中挑選自身企業偏好的屬性,例如會搞笑帶氣氛、顏值高的女神主持、知名度高的藝人、長官偏好的藝人。

綜合以上的分享,了解到一場活動需要安排執行的層面非常多元,不妨交給專業的尾牙晚會活動公司,由我們環球創意團隊,爲您提供及呈現精彩的活動體驗。

環球創意U-Design在過去擁有千場以上大小活動企劃的經驗,我們擅長提供創意與相關執行經驗,來規劃整合所需的活動企畫與相關資源,幫助企業及主辦單位流程設計執行、表演節目安排、燈光音響設備溝通、設計輸出佈置物及專業控場主持……等專業服務,為的就是爲主辦方籌辦全方位的活動內容,經由積累的實際經驗,洽談不同合作單位、提供最佳方案,提前在活動前置時期就注意到所有細節,並為團隊節省許多的時間與成本。不論是企劃發想、編寫,或者是設計製作與活動規劃、執行,所有關於尾牙春酒活動開幕剪綵活動業務表揚活動企業家庭日活動週年慶祝活動發表會活動的大小事,都能由我們為您服務。交給環球創意U-Design,專業的活動公關公司。活動可以充滿創意 也可以勇於實現~
 
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