活動案例

指標企業的里程碑!Anniversary celebration企業週年慶祝活動

指標企業的里程碑!Anniversary celebration企業週年慶祝活動

我們為企業管理者準備企業週年活動時的推薦清單,讓您在規劃企業週年慶祝活動時能將企業歷程完整呈現!

ㄧ. 週年慶活動舉辦的方式有哪些?

二. 週年慶祝儀式規劃有哪些選擇可參考?

三. 週年慶祝活動規劃需要哪些準備?

四. 如何更輕鬆籌辦企業週年慶祝活動?

五. 疫情期間符合防疫最佳企業週年慶祝活動規劃

六. 我要如何開始我的線上虛擬活動呢?

 

 

ㄧ. 週年慶活動舉辦的方式有哪些?

企業在舉辦週年慶祝活動時,不論是20週年、30週年或是50週年慶,其企業內部規劃在前一個年度往往就已經展開規劃像是週年系列活動。除了週年慶祝大會外,還為延伸相關的慶祝活動像是週年慶祝酒會,而以下我們初步說明週年慶祝活動的舉辦方式有哪些。

1. 企業週年慶+尾牙晚會:

一般常見的企業週年慶祝活動,會結合原本企業尾牙晚會一起擴大舉行,除了原本企業內部員工參與之外,也會邀請企業客戶及合作夥伴一同參與企業週年慶祝晚會。

週年紀念酒會選擇和尾牙晚會一同舉辦,對內主要是希望全體同仁能一起參與企業的年度指標活動外,對外主要也是讓客戶及合作夥伴能讓感受企業一路走來的歷程回顧及企業同仁的向心力。

企業週年慶+尾牙晚會。圖片來源:環球設計有限公司

2. 企業週年慶+新廠落成開幕:

前面有提到企業週年慶為重要的年度活動計畫,企業在前一個年度往往就已經展開規劃,因此會選擇在企業週年的年度進行新廠落成開幕,藉由主要的企業週年慶祝活動,邀請企業客戶及重要合作夥伴參與週年慶時,也能更加關注企業新廠落成的資訊及產品動態,將兩項活動的效益達到最大化。

企業週年慶+新廠落成開幕。圖片來源:環球設計有限公司

3. 企業週年慶+企業家庭日:

另外,也有企業會選擇將企業週年慶結合企業家庭日的方式一同舉辦,對內主要可強化企業員工的向心力,並且讓員工眷屬能一同參與企業的年度盛會。對外可透過企業公關新聞稿發佈的方式,讓客戶及一般民眾也能知道企業又跨越的一個階段的里程碑。

企業週年慶+企業家庭日。圖片來源:環球設計有限公司

 

二. 週年慶祝儀式規劃有哪些選擇可參考?

上一章節有提到各種不同類型週年慶舉辦模式,而在週年慶祝活動中的慶祝儀式上,我們有哪些選擇可以用在週年慶祝活動呢?以下我們整理出幾種不同類型的儀式規劃。

1. 冰雕注酒

在週年慶祝儀式上,如果參與開幕儀式的長官貴賓較多,冰雕注酒則是常見的選擇之一。冰雕注酒的做法有很多種,但原理大同小異,包括有字體為一整組冰塊、每個字體單獨一個冰塊,主要還是會以企業想呈現的畫面而有所不同。注入冰塊的酒為調和顏料,可針對各企業LOGO識別色進行調整。參與注酒的長官人數如果較多,則可採用一整組的方式進行,讓整體注酒的水平高度能更為平均。

冰雕注酒。圖片來源:環球設計有限公司

2. 香檳杯塔

如舉辦週年慶祝晚宴,香檳杯塔則是常見的慶祝儀式選項之一。在慶祝儀式前,請現場餐飲工作人員將香檳杯遞送給台下與會的所有貴賓,接著邀請參與儀式的長官上台,將香檳酒倒至香檳杯塔之中,源源不絕的香檳傾瀉而下,象徵財源滾滾,倒完香檳後,台上長官舉杯和台下與會貴賓進行慶賀。

香檳杯塔。圖片來源:環球設計有限公司

3. 鏡開儀式

如果您的企業是日商公司,則鏡開儀式是您的最佳方案。「鏡開」(鏡開き, Kagami – biraki)為敲擊酒樽之儀式,乃日本傳統之祈福、慶賀之儀式,舉凡結婚、開幕、喬遷、動土、完工、產品發表、慶功、酒會…等,皆藉由此儀式來表達最高敬賀之意。

而鏡開儀式中,會有一組月桂冠清酒樽,酒樽上鋪滿圓形木片蓋子很像鏡子,參與鏡開儀式的長官則身著祭典外套,手持木槌敲開酒樽上的圓形木蓋,如同打開鏡子也就是鏡開。鏡開儀式後,會將清酒樽內的清酒裝至木酒杯之後進行分享飲用。

鏡開儀式。圖片來源:環球設計有限公司

4. 蛋糕塔

和上面介紹過的香檳杯塔類似,在週年慶祝晚宴中,生日蛋糕象徵企業達到了階段的里程碑,就如同企業的生日一樣,在週年慶祝儀式請現場餐飲工作人員推出蛋糕塔,接著邀請參與儀式的長官上台,將蛋糕切下分送給台下貴賓,層層對疊的蛋糕象徵企業持續經營的過程。

蛋糕塔。圖片來源:環球設計有限公司

5. 天燈儀式

冉冉上升的天燈儀式,也是在眾多週年慶祝儀式中受歡迎的項目之一,有別於戶外是使用點火熱空氣上升的方式,讓天燈升起。在室內舉行的週年慶祝儀式您也可以使用天燈儀式,天燈內裝置空飄氣球的方式,讓天燈一樣能達到升空的效果。上升的天燈象徵企業業績蒸蒸日上,持續向前的意涵。

天燈儀式。圖片來源:環球設計有限公司

6. 啟動台

除了上述提到的啟動儀式外,現在常見的啟用儀式則是啟動台,而啟動台有很多不同的形式,下面我們則舉出常見代表性的啟動台進行介紹。

A. 大型機關啟動台

如活動規劃的舞台較為大型,則可以採用大型機關造型的啟動台,讓整體舞台畫面更為有氣勢。而啟動台前方可設計本次活動主視覺,而參與週年慶祝儀式的長官則透過放置、按壓等動作,讓啟動台進行作動,搭配舞台特效完成週年慶祝儀式。

大型啟動台。圖片來源:環球設計有限公司

B. LED魔球

如活動規劃的舞台為中小型,則可以採用LED魔球啟動台,LED魔球可輸入本次週年慶祝活動的主題文字,魔球中的LED跑馬燈會不斷秀出相關文字,而參與啟動儀式的長官則將手放置在LED魔球上,待司儀進行倒數後搭配舞台特效完成週年慶祝儀式。

LED魔球。圖片來源:環球設計有限公司

 

三. 週年慶祝活動規劃需要哪些準備?

前面兩個章節提到了週年慶祝活動的舉辦方式以及週年慶祝儀式的種類,接下來就是週年慶祝活動中,還有哪些項目是需要進行準備的,以下我們整理了常見的項目進行說明。

1. 花禮餽贈:

週年慶祝時,少不了客戶及合作夥伴致贈祝賀的花禮,而企業在週年慶時,如果不打算收受花禮餽贈,則可以公布週年慶相關訊息時,註明謝絕花禮餽贈收到心意即可。如果是採自由提供花禮餽贈時,有哪些規劃的方式可進行事前準備呢?

A. 各家花禮擺設

在週年慶活動規劃時,請務必預留活動前及活動當天各家花禮陸續送達的準備,包括規劃出門口可足夠放置花禮餽贈的空間,避免活動廳外交誼空間動線顯得擁擠雜亂。

B.  統一花禮色系規劃

除上述提到的規劃外,企業在發布週年慶相關訊息時,也可以採統籌規劃花禮餽贈佈置,有意願提供花禮的企業,可以填寫花禮訂購單的方式進行匯款,於週年慶活動時統一進行花禮佈置,並設置花禮餽贈牆,將提供花禮的企業單位列名,讓活動會場的佈置及色系較具有整體性。

統一花禮色系規劃。圖片來源:環球設計有限公司

2. 企業回顧牆:

企業週年慶祝活動中,不可或缺的項目就屬企業回顧牆了,在企業週年慶祝活動會場,規劃企業回顧牆,將企業從成立之初,標示一路走來的重大事件年度及內容,不僅能讓企業員工更加認識企業一路走來的過程,也能讓客戶及合作夥伴更加了解企業面對困境的堅持及持續成長的歷程。

企業回顧牆。圖片來源:環球設計有限公司

3. 賓客贈品:

在邀請客戶及合作夥伴參與企業週年慶祝活動時,也不要忘記提供屬於企業週年的專屬贈品,讓賓客前來一同參與企業週年的活動時,也能記得企業一路走來一直都在你身邊,在活動結束賓客離場的時刻,送上企業感恩的心意,賓至如歸。

4. 贈品提袋:

如果您選擇好令賓客驚喜的企業週年贈品,也別忘了可製作企業週年專屬的贈品提袋,將滿滿的心意裝入符合企業週年形象的提袋之中,讓企業週年的形象深刻前來與會的賓客心中。

賓客贈品及提袋。圖片來源:環球設計有限公司

5. 週年專刊手冊:

企業週年活動時,也可規劃準備企業週年專刊提供給客戶及合作夥伴,而企業週年專刊的內容要做哪些編排呢?大致會有下面幾個項目

A. 未來展望

未來展望可介紹企業精神,一直接續到對未來的目標及期許。

B.  創辦人介紹

圖文介紹創辦人的事蹟,像是成立企業的過程、一路走來秉持的精神及信念、到達成的重要里程碑有哪些,都可撰寫其中。

C.  董事長介紹

圖文介紹現任董事長的事蹟,像是持續秉持企業的核心精神、面臨困境時的過程及改變,到展望未來的目標及期許,都可撰寫其中。

D. 重要長官介紹

如有其他重要長官的部分,則可安排圖文介紹說明。

E.  企業沿革

列出從企業成立之初的事蹟,沿著企業成長的過程,每個重大事件的年度事項說明,至該年度迎來的企業週年慶祝,都可闡述說明。

F.  回顧過去

展示從企業成立之初開始,每個階段的照片紀實,每張照片背後都有各自的回憶及故事,讓員工及客戶都能回憶起過去和企業一同打拼的過程及共同承擔的責任。

G. 資深員工得獎名單及特殊獎項人員介紹

可列出服務達一定年資的資深員工名單,感念一路陪著企業走過多少風雨,同樣也在工作崗位上持續為客戶提供服務。

另外如果有特殊獎項例如終身成就獎或是特別貢獻獎,也可列名得獎人及獲獎事蹟,讓客戶及員工能一同感謝他們為企業的付出。

H. 年度新產品介紹

屬於企業週年的年度,如果有規劃新款產品同步上市,也可列入企業週年專刊中,讓客戶及合作夥伴都能獲得最新的產品資訊。

I.   合作夥伴

當然,企業週年活動中,主角除了是企業本身外,一路陪著企業走來的客戶及合作夥伴也是不可忽略的主角群之一,在企業週年專刊中將重要的合作夥伴列出,除了表達出企業和合作夥伴密不可分的關係,企業週年的歷程更是身處其中,未來肯定持續攜手走向下一個企業週年的意涵。

J.   服務據點

企業週年專刊最後,可列出全球及台灣各區的服務據點,讓客戶及合作夥伴能更加關注全球及全台企業版圖的服務範圍及成長,如同合作夥伴一路伴隨企業成長,當合作夥伴也一路成長時,企業必將伴隨左右,服務一直都在。

企業週年專刊。圖片來源:環球設計有限公司

6. 企業回顧影片:

企業週年活動開場時,可先播放一段屬於企業週年的形象回顧影片,當然在製作企業回顧影片時,先確定週年影片的用途,是要紀錄陪著企業一路成長的員工各自背後的故事及期許,還是要製作可宣傳企業達到里程碑的形象影片。

A. 內部員工

企業一路走來,每一位員工都貢獻一份力量,每一位員工在各自的工作崗位都有和企業一路走來的故事,藉由員工角度述說他眼中的企業,將每個員工每段故事拼湊起來,就是企業成長的歷程。

企業回顧影片-內部員工。圖片來源:環球設計有限公司

B.  外部客戶及合作夥伴

企業堅持的信念、持續貫徹的核心精神、面對未來挑戰的展望,邁向下一個週年的期許,透過企業過往的影像、企業各服務據點的畫面,拍攝出讓客戶及合作夥伴等觀看者也能感受到企業展現的企圖心。

企業回顧影片-外部客戶及合作夥伴。圖片來源:環球設計有限公司

7. 邀請卡:

現在雖然通訊軟體很方便,平時業務聯繫上也會通過Email傳遞相關資訊,但在企業週年活動規劃時,邀請卡的製作及設計這步驟可不能省,邀請卡設計上以企業週年形象進行設計,一眼就能清楚企業週年活動。內容上當然是列出企業週年活動舉辦的時間及地點、邀請的事由、以及另外附上調查是否與會的回函小卡。

邀請卡。圖片來源:環球設計有限公司

8. 賓客簽名:

賓客抵達活動現場時,可準備簽名稠或是簽名牆等區域,提供前來與會的長官貴賓簽名留念,可搭配攝影師進行側拍紀錄,或是即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

賓客簽名。圖片來源:環球設計有限公司

9. 拍照區

現場可安排活動攝影師,拍攝紀錄企業週年活動流程相關花絮照片。針對賓客合影照片,可額外安排一名攝影師專門負責,如果時間及費用允許的狀況,可增加即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

拍照區。圖片來源:環球設計有限公司

 

四. 如何更輕鬆籌辦企業週年慶祝活動?

環球創意」創立於1998年~團隊擁有豐富公關活動策劃經驗,匯集來自各領域對活動策劃充滿激情的創意人才,我們是客戶活動策劃戰略合作夥伴,對每一個活動傾注無限活力高度關注活動每一個細節,力求取得完美效果。我們服務過多場知名企業千人以上中大型活動,承接累積超過三千場以上的實戰經驗,無論任何規模的活動,團隊必制定周全計劃,明確規劃落實執行時間表,能高效控制項目的質量,確保每一個活動均獲得百分百成功。


在這競爭激烈的公關活動產業中我們不斷超越和改變,「環球創意」堅持創新、服務、執行力,憑藉我們專注、投入、能量、熱情和專業態度,累積了許多知名客戶,更成為長期配合廠商,透過每一次與客戶的交流,贏得客戶滿意度接近一百分的肯定,以最專業的態度及無比的專注服務每位客戶,為每位客戶創造價值和成功!

 

「環球創意」工作團隊規劃以最高品質精神,客製符合企業精神的週年慶活動規劃、搭配回顧影片拍攝及氣勢滂薄的啟動儀式,展現出企業厚實的能量,並提供各式開場演出結合華麗的舞台燈光特效,吸引賓客目光;我們將成為您最強大的創意後盾。各式大型華麗開場演出、藝人名人邀請增添風采,以高規格的標準要求每項細節執行,總是能不負客戶所託。

 

五. 疫情期間符合防疫最佳企業週年慶祝活動規劃

在疫情時代,實體活動的舉辦有諸多防疫上的考量及規劃安排上的不確定性,致使許多企業開始將目光轉向線上活動的方式進行。而在疫情期間將活動規劃轉向為線上活動有三項優勢因素:

1.「減少群聚接觸」:透過直播系統,將與會相關人員串連在一起,僅需負責直播的工作人員及主持人在攝影棚進行拍攝作業即可,大幅減少人員之間的接觸風險,又可以完整參與活動流程。

2.「活動成本較低」:相較於實體活動動輒需支付高額的飯店展演廳場地費用、人員餐飲費用、會場佈置費用,選擇線上活動方式進行,場景設計轉為數位化呈現,節省一大筆場地佈置費用,企業主則更有彈性將預算轉而投入提供給線上參與者獎勵回饋上面。

3.「不受時間空間地點限制」:2020630日中華電信宣布5G開台,台灣即邁向了5G時代;而一週年的今天,因疫情帶動上網的需求倍增,各家電信加速5G基地台的佈建速度,也意味著現在只要透過手機,你都能隨時隨地參與線上活動,將不受時間空間地點限制。引申閱讀:5G開台滿週年,年底挑戰翻倍達600萬戶

 

 

六.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢?

U-Design環球創意提供您全新型態的線上虛擬活動方案,我們將虛擬活動規劃運用各種虛擬場景,讓您的會議或是同樂活動不再顯得單調,並且結合了各類型視訊會議軟體,例如Zoom / Skype / Teams…等的運用,並可導入Youtube / FB 進行上萬人的直播,讓參與者在收看時身歷其境,也可以活得最直接的互動和回應。

拍攝工作皆可在U-Design環球創意的攝影棚呈現,無需額外租借綠幕攝影棚,當然也可以依照您的需求配置。我們提供的線上虛擬活動方案提供了:

   綠幕攝影棚使用(更換拍攝地點則會有場租、綠幕搭設、運費產生)

   單機錄影系統、攝影棚燈光系統

   攝影棚內音響系統、畫面切換系統、虛擬導播系統

   專業級筆電和專線網路 (更換拍攝地點則會有網路申請費用產生)

   三台監看電視及Perfect Cue專業簡報筆

   畫面中同時提供三個不同訊號源 (欲多增加一個訊號源收費10,000元)

   虛擬舞台場景五選一 (亦可客製化製作,另行報價)

   活動主視覺、電子邀請卡、相關視覺設計

   免費Youtube & FB直播 (其他視訊會議系統則依照實際費用收取)

   活動全程數位檔案提供

想知道U-Design環球創意為您提供的『線上虛擬活動Virtual Event』的活動方案嗎?可以透過下面方式瞭解更多有關線上虛擬活動資訊。

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八.  您可以透過以下方式與我們聯繫

 

客服電話TEL:(+886-2)8522-7599  /  客服傳真FAX:(+886-2)8522-7198

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