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【活動防疫懶人包】防疫期間活動文案必備攻略

 

【活動防疫懶人包】防疫期間活動文案必備攻略

我們為各位準備活動防疫懶人包,讓您在防疫期間迅速上手活動文案

一. 疫情警戒舉辦活動的限制

二. 防疫期間場地法規限制

三. 疫情期間要怎麼進行活動規劃

四. 實體活動防疫如何落實

五. 疫情期間符合防疫最佳活動規劃

六. 我要如何開始我的線上虛擬活動呢

 

 

一. 疫情警戒舉辦活動的限制

2019年12月自傳出不明原因的肺炎個案起,疾病管制署於2020年1月15日將該不明原因肺炎列為第五類法定傳染病,定名為「嚴重特殊傳染性肺炎」,同月20日開設三級中央流行疫情指揮中心,同年2月台灣發現首例死亡個案,中央流行疫情指揮中心遂提升為一級開設。

1.「疫情警戒標準及因應事項」:

到了2021年1月,衛生福利部桃園醫院爆發群聚感染事件,中央流行疫情指揮中心發布「疫情警戒標準及因應事項」,依疫情嚴重程度,分四個層級進行因應。

  COVID-19 疫情警械標準及因應事項。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

 

2.「第三級警戒及第二級警戒因應措施」:

A. 第三級警戒 (2021.05.15~2021.07.12):                                                  

同年5月,桃園機場諾富特飯店出現群聚感染,其後包括宜蘭羅東、新北蘆洲、台北萬華都先後傳出群聚感染案例,本土感染情況快速擴大。5月15日將雙北疫情警戒提升至第三級警戒,5月19日宣布全台進入第三級防疫警戒。

提升疫情警械標準至第三級。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

而提升至三級警戒後,限縮群聚人數為室內5人、室外10人外,相關營業場所落實人流管制、戴口罩、保持社交距離;餐飲場所遵守實聯制、保持社交距離、設置隔板等措施。                            

自從提升至三級警戒後,經歷了三度三級警戒延長,5月25日,原訂5月28日結束的全國第三級警戒首度延長至6月14日,到端午節3天連假結束為止。6月7日,原訂6月14日結束的全國第三級警戒二度延長至6月28日。6月23日,原訂6月28日結束的全國第三級警戒三度延長至7月12日。                                          

在6月7日公布的全國第三級警戒二度延長至6月28日,公告為強化三級警戒,其中餐飲場所從原先遵守實聯制、保持社交距離、設置隔板等措施,調整為餐飲一律外帶。相關營業場所從落實人流管制、戴口罩、保持社交距離,調整為關閉休閒娛樂、觀展觀賽及教育學習場所。

三級警戒首度延長至6月14日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

三級警戒二度延長至6月28日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

三級警戒三度延長至7月12日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

B. 第三級警戒(適度鬆綁) (2021.07.13~2021.07.26):                                                

經過歷時二個月,共三度延長的三級警戒之後,7月8日中央流行疫情指揮中心宣布,全國第三級警戒延到7月26日,但適度鬆綁,除餐飲場所可內用,微解封場所含電影院、室內外運動場館、遊樂園及國內9人以下旅行團等。

第三級警戒(適度鬆綁)延長至7月26日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

C. 第二級警戒 (2021.07.27~2021.09.20持續中):                                               

a. 經過二週的三級警戒(適度鬆綁)的過渡之後,7月23日中央流行疫情指揮中心宣布調降疫情警戒至第二級警戒,集會活動人數上限從原先三級的室內5人、室外10人放寬至室內50人、室外100人;解封部分營業及娛樂場所。

首度降為第二級警戒至8月9日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

二級警戒首度延長至8月23日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

b. 經過一個月的二級警戒之後,8月21日中央流行疫情指揮中心宣布進行二度延長第二級警戒,集會活動人數上限從原先二級的室內50人、室外100人放寬至室內80人、室外300人;符合主管機關防疫管理指引或規範得開放場所名單本次增加場所包含K書中心、室內遊樂園、海釣場、海泳/浮潛等水域活動。

二級警戒二度延長至9月6日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

二級警戒三度延長至9月20日。圖片來源:中央流行疫情指揮中心

 

二. 防疫期間場地法規限制

疫情警戒期間,依據「疫情警戒標準及因應事項」,依疫情嚴重程度,分四個層級進行因應。而對於舉辦各類型實體活動,最重要的就是活動場地的安排規劃,隨著疫情警戒程度不同,各類型活動場域的開放標準也有所不同,以下我們整理各疫情警戒下各類型場所的狀況。

1.「第一級警戒」:

A. 各營業場所及公共場域執行實聯制、社交距離、體溫量測、消毒等防疫措施。

B. 建議取消或延後非必要、非特定對象、活動形式有密切接觸之集會活動。

2.「第二級警戒」:

A. 營業場所啟動人流管制作業;無法落實各項防疫措施者應暫停營業。必要時,強制關閉休閒娛樂相關之營業場所及公共場域。

B. 停辦室內100人、室外500人以上之集會活動。

C. 集會活動需落實確保民眾維持社交距離或全程佩戴口罩/使用隔板,並落實實聯制、體溫量測、消毒,人流管制、總量管制、動線規劃等措施,否則應暫緩辦理。

3.「第三級警戒」:

A. 僅保留維生、秩序維持、必要性服務、醫療及公務所需之外,其餘營業及公共場域關閉;營業場所及公共場域落實戴口罩+社交距離。

B. 停止室內10人、室外5人以上之聚會。

4.「第四級警戒」:

A. 除維生、秩序維持、必要性服務、醫療及公務所需之外,全面停班及停課

B. 停止所有聚會活動

 

三. 疫情期間要怎麼進行活動規劃

前述「疫情警戒標準及因應事項」有提到依疫情嚴重程度,會分四個層級進行因應。而依據5月15日至9月6日期間,從升為三級警戒、強化三級警戒、三級警戒(適度鬆綁)、二級警戒外,及各地區強化二級警戒等相關因應措施狀況來看,我們也整理了如何以疫情警戒狀況來評估活動規劃。在不同疫情警戒下,如果要規劃舉辦各類型實體活動,我們要特別注意哪些事項呢?

1.「第一級警戒」活動舉辦方式:

        於活動規劃上,依據中央流行疫情指揮中心公告辦法為準。

A. 不論室內戶外需規劃入場參與人員實聯制、社交距離、體溫量測、消毒等防疫措施

2.「第二級警戒」活動舉辦方式:

   於活動規劃上,依據中央流行疫情指揮中心公告辦法為準。

    A.需規劃活動參與人員實聯制、社交距離、體溫量測、消毒等防疫措施

    B. 需做好人流管制:限制室內100人、戶外500人參與活動。

    C. 活動會場坐席安排:維持社交距離或全程佩戴口罩/使用隔板。

D. 動線規劃:規劃單一入口及出口動線,有效管控入場人員有確實符合相關防疫措施。

3.「第三級警戒」活動舉辦方式:

    於活動規劃上,依據中央流行疫情指揮中心公告辦法為準。

     A. 營業及公共場域關閉,實體活動不宜規劃舉辦,如果活動需求建議採用線上活動方式進行,線上活動參與人員亦須配合實聯 制、社交距離、體溫量測、消毒等防疫措施

     B. 參與線上活動工作人員需做好人流管制:限制室內10人、戶外5人參與活動。

     C. 線上活動現場坐席安排:維持社交距離或全程佩戴口罩/使用隔板。

     D. 動線規劃:規劃單一入口及出口動線,有效管控入場作業人員有確實符合相關防疫措施。

4.「第四級警戒」活動舉辦方式

    依據中央流行疫情指揮中心公告辦法,實體及線上活動均不宜規劃舉辦。

 

四. 實體活動防疫如何落實

自COVID-19疫情開始,衛生福利部因應疫情狀況,陸續公布相關防疫決策。

2020年3月5日  公布「公眾集會因應指引」、「持續營運指引」及「社區管理維護指引」

1.「公眾集會因應指引」:

針對「能否事先掌握參加者資訊」、「活動空間通風換氣情況」、「活動參加者之間的距離」、「活動期間參加者為固定位置或不固定位置」、「活動持續時間」及「活動期間可否落實手部衛生及配戴口罩」等6項指標進行風險評估,若評估活動性質具有較高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理。

2.「持續營運指引」:

    (1)住戶:將疫情情境區分為「現階段(零星社區感染)」及「發生持續性或廣泛性社區傳播」二大情境。
    (2)建議企業依疫情情境、風險評估、因應對策、應變組織和緊急聯絡網、持續營運計畫演練可行性五大架構,進行內部持續營運計畫。

3.「社區管理維護指引」:

(1)住戶:勤洗手、注意呼吸道衛生及咳嗽禮節、生病時在家休養。
(2)社區服務人員:落實健康及相關管理措施及人力備援規劃。
(3)集會活動防疫措施:於活動前進行評估計應變機制;活動中加強衛生防
護,發現疑似病例立即通報。

 

2020年3月25日  室內超過100人以上、室外超過500人以上的公眾集會活動建議停辦

1. 考量集會活動通常人潮擁擠,長時間且近距離接觸,具有高度傳播風險,因此,室內超過100人以上、室外超過500人以上的公眾集會活動建議停辦,以減低社區感染的風險。

2. 至於室內100人以下、室外500人以下的公眾集會,可依據「『COVID-19(武漢肺炎)』因應指引:公眾集會」提供6項指標(如下)進行風險評估,若經評估活動性質具有較高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理:

(1)能否事先掌握參加者資訊。
(2)活動空間之通風換氣情況。
(3)活動參加者之間的距離。
(4)活動期間參加者為固定位置或不固定位置。
(5)活動持續時間。
(6)活動期間可否落實手部衛生及配戴口罩。

 

2020年4月01日  公布「社交距離注意事項」(在室內應保持1.5公尺;室外保持1公尺)

1. 為降低社區感染風險,指揮中心制定「社交距離注意事項」,在兼顧民眾合理權益,並顧及國內防疫安全等雙重前提下,分階段鼓勵社會大眾保持社交禮貌或強制保持社交距離。

2. 第一階段:柔性勸說

(1)建議民眾避免出席近距離接觸之社交活動。
(2)避免進入與維生無關之娛樂等性質之場所。
(3)建議人與人之間,在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺之距離,若.    雙方正確佩戴口罩,則可豁免社交距離。
(4)有較高機率近距離接觸,無法有效維持1.5公尺社交距離的場所,則業主應停止營業。

3. 第二階段:強制處分

(1)除醫療、執行公務、維生等必要性活動,其餘非必要性活動,特別是娛  樂活動,均在禁止之列。
(2)必要性活動亦須維持室內1.5公尺、室外1公尺之社交距離。
(3)與他人間若雙方均正確佩戴口罩,仍應保持至少1公尺之距離。

 

2020年5月28日

1.中央流行疫情指揮中心今(28)日表示,鑒於國內COVID-19(武漢肺炎)疫情風險低,將鬆綁民眾生活防疫措施。為讓民眾生活及產業經濟在一定的安全條件下,逐步恢復正常運作,考量實務作業、諮詢專家並與相關部會研商後,公布「『COVID-19(武漢肺炎)』因應指引:實聯制措施指引」,供各界參考運用。

2.指揮中心說明,為確保個資保護,各場域所蒐集的民眾個人資料,均要指定專人辦理並善盡資料保護責任,最多存放28天,之後必須刪除或銷毀。

 

舉辦活動應做好下列防疫措施:

    1.實聯制

        A. 簡訊實聯制:

目前進入各大公共場所,一定會看到簡訊實聯制的QR Code,對於使用者來說是目前最便利的實聯制方式;而對於活動舉辦方來說,也是能迅速讓民眾入場的方式。全國通用免費、簡單又安全,政院導入科技防疫,推出「簡訊實聯制」

簡訊實聯制。圖片來源:行政院

 

        B. 台北通及台北隨行碼

而目前在臺北市,許多運動場館等場域,也會看到台北通及台北隨行碼QR Code的掃描點,使用者不一定需要設籍在臺北市,只要持個人身份證申請台北通會員及台北隨行碼,個人能取得QR Code,並將QR Code圖片存到手機裡,

之後到臺北市各場域活動,都可以進行掃描個人QR Code完成實聯制。北市實聯制快速通關秘訣,三種方式「一掃就可過」

台北通。圖片來源:台北市政府

    2.社交距離

根據2020年4月1日衛生福利部公布的「社交距離注意事項」中有明確規範,建議人與人之間,在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺之距離,若雙方正確佩戴口罩,則可豁免社交距離。

    3.體溫量測

目前進入各公共場域,除了實聯制外,都需要進行體溫量測;而在舉辦活動規劃時,則可以活動屬性不同,配置所需的體溫量測設備。

        A. 紅外線熱像儀:

  如活動屬於人流較多,需可於實聯制作業前,先於活動場域最外側設置紅外線熱像儀,先把體溫過高的參與者排除在最外側。

紅外線熱像儀。圖片來源:TVBS

        B. 額溫槍

  如活動於室內,參與人流是分批抵達活動會場,可於活動場域最外側設置實聯制及額溫槍量測作業;使用額溫槍需多準備預備的數量,避免額溫槍因短時間重複使用造成可能的故障,影響活動進行。

        C. 手部感應測溫噴霧

  如活動現場人力有限,則可規劃手部感應測溫噴霧,可同時進行體溫感測及酒精噴霧步驟,通過後再請參與人員進行實聯制即可。

    4.消毒

       A. 消毒門

如活動現場人數眾多,且會有重複通過活動出入口的可能,則可以考慮規劃設置消毒噴霧門,讓進出活動出入口的參與者可以進行全身消毒作業。

消毒門。圖片來源:經濟日報

       B. 酒精噴霧

如活動參與人流是分批抵達活動會場,可於活動場域最外側設置實聯制及額溫槍量測作業外;完成相關作業後要進入會場前,可使用酒精噴霧進行消毒後再進入活動會場。

       C. 手部感應測溫噴霧

如活動現場人力有限,則可規劃手部感應測溫噴霧,可同時進行體溫感測及酒精噴霧步驟,通過後再請參與人員進行實聯制即可。

    5. 人流管制

在進行活動規劃時,須先行確認現階段政府公告的法規狀況,例如室內100人以下、戶外500人以下的規定時,必須先行估算出必要的工作人員數量、預估參與活動人員數量後,進行單一出入口人員管控,確保活動會場內參與人員數量是符合相關法規。

    6. 全程佩戴口罩

在2020年4月1日公布的「社交距離注意事項」中有進行相關的建議規範,建議人與人之間,在室內應保持1.5公尺、室外保持1公尺之距離,若雙方正確佩戴口罩,則可豁免社交距離。但站在活動規劃舉辦的角度,確保最低風險的狀況,建議活動期間全程配戴口罩。

    7. 使用隔板

疫情期間活動規劃上,如有餐宴飲食的規劃,務必採用梅花座及隔板的方式進行,避免近距離的飛沫感染。即便時沒有餐飲的狀況下,在雙方坐席間還是建議增設隔板規劃,多增加一層保障。

    8. 單一入口及出口動線

不論室內或是戶外活動規劃,在疫情期間最重要的就是設置單一出入口,確保進入活動會場的人員都有進行「實聯制」、「量測體溫」、「噴酒精」、「配戴口罩」,此舉也能確實的進行「人流管制」。

 

五. 疫情期間符合防疫最佳活動規劃

在疫情時代,實體活動的舉辦有諸多防疫上的考量及規劃安排上的不確定性,致使許多企業開始將目光轉向線上活動的方式進行。而在疫情期間將活動規劃轉向為線上活動有三項優勢因素:

1.「減少群聚接觸」:透過直播系統,將與會相關人員串連在一起,僅需負責直播的工作人員及主持人在攝影棚進行拍攝作業即可,大幅減少人員之間的接觸風險,又可以完整參與活動流程。

2.「活動成本較低」:相較於實體活動動輒需支付高額的飯店展演廳場地費用、人員餐飲費用、會場佈置費用,選擇線上活動方式進行,場景設計轉為數位化呈現,節省一大筆場地佈置費用,企業主則更有彈性將預算轉而投入提供給線上參與者獎勵回饋上面。

3.「不受時間空間地點限制」:2020年6月30日中華電信宣布5G開台,台灣即邁向了5G時代;而一週年的今天,因疫情帶動上網的需求倍增,各家電信加速5G基地台的佈建速度,也意味著現在只要透過手機,你都能隨時隨地參與線上活動,將不受時間空間地點限制。引申閱讀:5G開台滿週年,年底挑戰翻倍達600萬戶

 

六.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢

U-Design環球創意提供您全新型態的線上虛擬活動方案,我們將虛擬活動規劃運用各種虛擬場景,讓您的會議或是同樂活動不再顯得單調,並且結合了各類型視訊會議軟體,例如Zoom / Skype / Teams…等的運用,並可導入Youtube / FB 進行上萬人的直播,讓參與者在收看時身歷其境,也可以活得最直接的互動和回應。

拍攝工作皆可在U-Design環球創意的攝影棚呈現,無需額外租借綠幕攝影棚,當然也可以依照您的需求配置。我們提供的線上虛擬活動方案提供了:

   綠幕攝影棚使用(更換拍攝地點則會有場租、綠幕搭設、運費產生)

   單機錄影系統、攝影棚燈光系統

   攝影棚內音響系統、畫面切換系統、虛擬導播系統

   專業級筆電和專線網路 (更換拍攝地點則會有網路申請費用產生)

   三台監看電視及Perfect Cue專業簡報筆

   畫面中同時提供三個不同訊號源 (欲多增加一個訊號源收費10,000元)

   虛擬舞台場景五選一 (亦可客製化製作,另行報價)

   活動主視覺、電子邀請卡、相關視覺設計

   免費Youtube & FB直播 (其他視訊會議系統則依照實際費用收取)

   活動全程數位檔案提供

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七.  您可以透過以下方式與我們聯繫

 

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