活動案例

Opening Event開幕活動規劃,不可不知的規劃重點!

Opening Event 開幕活動規劃,不可不知的規劃重點!

我們為企業同業們在準備開幕啟用時的重點摘要,讓您在規劃開幕活動時滴水不漏的完成!

ㄧ. 您的開幕活動是屬於哪種類型的活動?

二. 啟動儀式規劃有哪些選擇可供參考?

三. 開幕活動規劃需要哪些準備?

四. 如何更輕鬆籌辦開幕剪綵活動?

五. 疫情期間符合防疫最佳開幕剪綵活動規劃

六. 我要如何開始我的線上虛擬活動呢?

 

ㄧ. 您的開幕活動是屬於哪種類型的活動?

1. 開幕酒會

開幕酒會活動是屬於可套用各種開幕屬性的活動選項,不論是辦公室開幕、店面落成,都可在開幕儀式進行完畢後,接者招待前來祝賀的賓客參加開幕酒會,而舉辦開幕酒會則需考量開幕的時間是否是接近傍晚,如果開幕的時間是上午或是下午時段,則酒會的部分建議採以簡約方式進行,讓賓客後續的行程不至於影響。

開幕酒會。圖片來源:環球設計有限公司

2. 新廠落成

如果您的活動是屬於廠房開幕活動,除開幕啟用儀式流程外,一般會提供廠區導覽,由企業安排人員接待客戶貴賓,介紹新廠房的設備及環境。另外也可安排企業回顧牆,讓客戶能瞭解企業一路成長的軌跡脈絡,帶領客戶感受企業發展歷程,展望未來目標。

由於是在廠區進行開幕活動,於開幕儀式流程完畢後,可安排新廠開幕酒會,讓前來與會的貴賓能享用餐點進行交流,接著再進行廠區導覽行程也是不錯的安排。

新廠落成。圖片來源:環球設計有限公司

3. 辦公室開幕

如果您的活動是屬於辦公室開幕、辦公室喬遷,主要參與的人員會是企業內部的同仁為主,在活動的安排上除了開幕剪綵儀式流程外,活動安排上會以溫馨的氛圍進行,像是辦公室導覽,讓員工認識新環境的公共空間及設備;準備外燴餐點,讓員工能在輕鬆的氣氛下迎接新的辦公環境。

辦公室開幕。圖片來源:環球設計有限公司

4. 店面落成

如果您的活動是屬於店面開幕活動,除了開幕剪綵儀式流程外,需要著重的是要營造熱鬧的氣氛,讓周邊店家及人流,都知道您的店面盛大開幕的訊息。活動規劃上可朝行銷及接地氣的面向進行。

         A. 行銷面:

     店面開幕可搭配產品優惠的方案,不論是粉絲團打卡按讚、加入Line群、透過開幕的熱潮讓周邊的民眾能認識   

     店面產品,累積來客名單,對後續行銷宣傳活動大有益處。

         B. 在地面:

     依產品屬性不同,部分店面屬性或許可邀請在地幼兒園表演、在地社團表演,加深店面與在地的連結。

店面落成。圖片來源:環球設計有限公司

5. 大樓啟用

如果您的活動是屬於落成啟用活動,例如像是大樓落成啟用,則在開幕落成典禮規劃上,周邊可規劃像是拍照牆、交誼坐席區、外燴餐飲等交誼空間,舞台區則是以落成典禮流程為主,現場以營造舒適的交誼氣氛為主,並可安排公共空間及樓層導覽,讓前來與會的貴賓能感受大樓的空間及環境。

大樓啟用。圖片來源:環球設計有限公司

6. 建案開幕活動

如果您的活動是屬於建案開幕活動或是建案公開活動,活動規劃上則以賞屋貴賓及附近住戶為主,以開幕活動邀請前來參與活動,並提供賞屋導覽及介紹,增加附加服務。除開幕儀式外,提供美食餐點、表演節目,讓親子家庭也能放心參與活動。亦可加入抽獎環節,讓已購戶、賞屋客都有獲得好禮獎項的機會。

建案開幕活動。圖片來源:環球設計有限公司

7. 開工動土

如果您的活動是屬於開工動土活動,包括上樑活動規劃、龍柱金鏟、祭祀儀式…等,在活動安排上則以儀式流程為主體,由於各家企業對於儀式的作法各有不同之處,如果有配合的祭祀風水老師,可先行詢問整體的流程安排及事前準備項目,才不會失了禮數。

開工動土。圖片來源:環球設計有限公司

 

二. 啟動儀式規劃有哪些選擇可供參考?

上一章節有提到各種不同類型的開幕活動,而在開幕的啟用儀式活動上,我們有哪些選擇可以用在啟用典禮呢?以下我們整理出幾種不同類型的儀式規劃。

1. 開幕剪綵

在開幕活動中,剪綵儀式規劃是最常見的一項啟用儀式,而我們在開幕剪綵活動時,有哪些選擇是能更貼近我們企業的屬性安排呢?接下來我們來介紹開幕剪綵的方式。

A. 西式剪綵:

如果您的企業屬性是國外企業、流行產業或是著重企業識別的產業,則建議可以採用西式剪綵的方式。一般稱西式剪綵是區別中式剪綵而稱之,常見的會在布條上以等距間隔印上LOGO,而兩側禮賓人員拉起LOGO布條,請參與剪綵的長官於LOGO間的空隙進行用剪,用剪完畢後進行合照時,每位長官會手持一段LOGO布條,也象徵參與企業開幕的過程。

西式剪綵。圖片來源:環球設計有限公司

B. 中式剪綵:

不同於上面提到的西式剪綵,中式剪綵則常見於一般各式開幕活動之中,主要會於金柱別上象徵喜氣的紅色/金色彩球,每顆彩球之間會別上一條紅色緞面布條,用剪時則請參與剪綵的長官手持紅色布條進行用剪,用剪完畢後進行合照時,金柱上的紅色/金色彩球則會穿插在參與剪綵長官之間,象徵正式啟用之意。

而在辦公室開幕啟用活動中,也有部分企業是在大門口別上紅色綵球,由主要的長官進行用剪,用剪後將公司大門推開或開啟,讓貴賓及公司同仁入內,迎接全新的辦公環境。

中式剪綵。圖片來源:環球設計有限公司

2. 冰雕注酒

在開幕儀式上,除了開幕剪綵外,如果參與開幕儀式的長官貴賓較多,冰雕注酒則是常見的選擇之一。冰雕注酒的做法有很多種,但原理大同小異,包括有字體為一整組冰塊、每個字體單獨一個冰塊,主要還是會以企業想呈現的畫面而有所不同。注入冰塊的酒為調和顏料,可針對各企業LOGO識別色進行調整。參與注酒的長官人數如果較多,則可採用一整組的方式進行,讓整體注酒的水平高度能更為平均。

冰雕注酒。圖片來源:環球設計有限公司

3. 金沙儀式

金沙儀式也就是倒金沙的方式讓刻有開幕儀式祝賀字樣的儀式台,佈滿金沙讓字樣顯現出來。金沙儀式一般大宗還是以金沙為主,但部分場合也有染有其他顏色的沙子進行相關儀式。採用金沙儀式時,需特別提醒參與儀式的長官及主持人,倒金沙的速度要慢且平均,避免金沙倒完但字體未能完整呈現的狀況發生。

金沙儀式。圖片來源:環球設計有限公司

4. 鏡開儀式

如果您的企業是日商公司,則鏡開儀式是您的最佳方案。「鏡開」(鏡開き, Kagami – biraki)為敲擊酒樽之儀式,乃日本傳統之祈福、慶賀之儀式,舉凡結婚、開幕、喬遷、動土、完工、產品發表、慶功、酒會…等,皆藉由此儀式來表達最高敬賀之意。

而鏡開儀式中,會有一組月桂冠清酒樽,酒樽上鋪滿圓形木片蓋子很像鏡子,參與鏡開儀式的長官則身著祭典外套,手持木槌敲開酒樽上的圓形木蓋,如同打開鏡子也就是鏡開。鏡開儀式後,會將清酒樽內的清酒裝至木酒杯之後進行分享飲用。

鏡開儀式。圖片來源:環球設計有限公司

5. 氣球爆破

氣球爆破儀式是在大型爆破球之中,放置數十顆小型氣球,讓參與開幕儀式的長官貴賓,能透過象徵性的道具揮舞,由後台進行引爆大型爆破球,讓爆破球內的小型氣球空飄或是佈滿舞台。

氣球爆破。圖片來源:樂派對

6. 揭幕儀式

如所在的開幕標的,有像是如公司掛牌、標的物…等,想於開幕儀式時進行公開揭幕的項目,則可採用揭幕儀式。揭幕儀式主要是以紅色絨布覆蓋於開幕標的物上,紅布上則延伸數條紅色揭幕布條。揭幕儀式時請參與揭幕的長官貴賓左右平均站在開幕標的物前方,手持紅色揭幕布條,待司儀倒數後同時拉下紅色揭幕布條,讓開幕標的物展現給在場與會貴賓觀賞及慶賀。

揭幕儀式。圖片來源:環球設計有限公司

7. 香檳杯塔

如舉辦開幕晚宴,香檳杯塔則是常見的開幕儀式選項之一。在開幕儀式前,請現場餐飲工作人員將香檳杯遞送給台下與會的所有貴賓,接著邀請參與儀式的長官上台,將香檳酒倒至香檳杯塔之中,源源不絕的香檳傾瀉而下,象徵財源滾滾,倒完香檳後,台上長官舉杯和台下與會貴賓進行慶賀。

香檳杯塔。圖片來源:環球設計有限公司

8. 啟動台

除了上述提到的啟動儀式外,現在常見的啟用儀式則是啟動台,而啟動台有很多不同的形式,下面我們則舉出常見代表性的啟動台進行介紹。

A. 大型機關啟動台

如活動規劃的舞台較為大型,則可以採用大型機關造型的啟動台,讓整體舞台畫面更為有氣勢。而啟動台前方可設計本次活動主視覺,而參與啟動儀式的長官則透過放置、按壓等動作,讓啟動台進行作動,搭配舞台特效完成啟動儀式。

啟動台。圖片來源:環球設計有限公司

B. LED魔球

如活動規劃的舞台為中小型,則可以採用LED魔球啟動台,LED魔球可輸入本次開幕活動的主題文字,魔球中的LED跑馬燈會不斷秀出相關文字,而參與啟動儀式的長官則將手放置在LED魔球上,待司儀進行倒數後搭配舞台特效完成啟動儀式。

LED魔球。圖片來源:環球設計有限公司

C. LED電視牆數位啟動

如活動規劃的舞台背板是電視牆,則啟動儀式可以搭配電視牆進行,電視牆先進行開場影片特效吸引現場貴賓目光,而後邀請長官貴賓上台,電視牆進行動畫倒數,長官貴賓則把手放在電視牆上的手掌圖案上,倒數完畢後電視牆進行動畫特效影片播放,搭配舞台特效完成啟動儀式。

LED電視牆數位啟動。圖片來源:環球設計有限公司

 

必備建議推薦

1. 舞獅擊鼓

舞獅擊鼓為一般開幕活動,開場祈福及帶動熱鬧喜氣之項目,一般配置為二獅五鼓,透過喧嘩震天響的鼓聲以及象徵祥瑞的獅子,將招來的福氣帶進店面及企業內,二獅最後會咬著鳳梨(旺來)及白蘿蔔(菜頭),交給現場最大的兩位長官,長官將紅包交給獅頭咬走,舞獅擊鼓的開場即完成。而鳳梨跟白蘿蔔則可放置於長官的辦公室招來福氣。

舞獅擊鼓。圖片來源:環球設計有限公司

2. 舞台特效

除了前面說明的開幕儀式之外,搭配開幕儀式完成時,可於舞台邊準備一些舞台特效,增加視覺及聽覺的震撼感,下面我們將說明常見的舞台特效項目進行說明如下。

A. 彩帶亮片機

舞台左右兩側可裝填像是多彩紙花片或是多彩彩帶,儀式進行至最高潮時,進行彩帶或亮片的引爆,讓視覺及聽覺都有震撼的效果。

彩帶亮片機。圖片來源:環球設計有限公司

B. CO2煙霧機

舞台左右兩側可裝填像是CO2氣體煙霧機,儀式進行至最高潮時,進行CO2氣體的噴發,讓視覺及聽覺都有震撼的效果。

CO2煙霧機。圖片來源:環球設計有限公司

 

三. 開幕活動規劃需要哪些準備?

前面兩個章節提到了開幕活動的類型以及開幕儀式的種類,接下來就是開幕活動中,還有哪些項目是需要進行準備的,以下我們整理了常見的項目進行說明。

1. 祭祀用品

開幕祭祀事前需準備三牲五果及祭天及地基主時會用到的金紙銀紙等項目

A. 三牲

a. 祭品:豬肉3斤、全雞、魚

b. 用具:三牲盤、香爐一座、花瓶1對、酒壺1個、酒杯3只、八仙彩1件、茶壺1個、茶杯3只、

               檯布修飾1式、敬獻爵杯1只、化金紙鐵絲網、1000萬鞭炮*2組(開始、禮成)

B. 五果

a. 祭品:五樣應時水果(形狀接近圓型的水果)

b. 用具:五果盤

C. 祭天祈福

2尺黃貢香3支、財神燭1對、1.6尺紅貢香5位(主典3支、陪典各1支)、天公金6支、大壽金3支、壽金10支、刈金20支、土地公金(福金)6支、五路財神金1套

D. 地基主

1.6尺黃棒香1包、地基主金1套、大銀/大金各5支、小銀6支、經衣、地基主金

祭祀用品。圖片來源:環球設計有限公司

2. 賓客簽名

賓客抵達活動現場時,可準備簽名稠或是簽名牆等區域,提供前來與會的長官貴賓簽名留念,可搭配攝影師進行側拍紀錄,或是即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

賓客簽名。圖片來源:環球設計有限公司

3. 拍照留影

現場可安排活動攝影師,拍攝紀錄開幕活動流程相關花絮照片。針對賓客合影照片,可額外安排一名攝影師專門負責,如果時間及費用允許的狀況,可增加即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

拍照留影。圖片來源:環球設計有限公司

4. 餐飲準備

開幕活動時間如果安排在上午,則可安排中午餐飲規劃讓參與的貴賓能享用午餐,有於是正餐,現場須考量完整的餐飲桌椅等空間規劃。

開幕活動時間如果安排在下午,則可安排下午茶點或是餐盒的方式,讓與會的貴賓能藉由下午茶時間,彼此進行交流互動。如整體活動流程時間短暫或是現場空間較為不足的清況,則可以考慮提供餐盒的方式,讓貴賓能感受到主辦方的心意。

餐飲準備。圖片來源:環球設計有限公司

 

四. 如何更輕鬆籌辦開幕剪綵活動?

環球創意」創立於1998年~團隊擁有豐富公關活動經驗,匯集來自各領域對活動策劃充滿激情的創意人才,我們是客戶活動策劃戰略合作夥伴,對每一個活動傾注無限活力高度關注活動每一個細節,力求取得完美效果。我們服務過多場知名企業千人以上中大型活動,承接累積超過三千場以上的實戰經驗,無論任何規模的活動,團隊必制定周全計劃,明確規劃落實執行時間表,能高效控制項目的質量,確保每一個活動均獲得百分百成功。


在這競爭激烈的公關活動產業中我們不斷超越和改變,「環球創意」堅持創新、服務、執行力,憑藉我們專注、投入、能量、熱情和專業態度,累積了許多知名客戶,更成為長期配合廠商,透過每一次與客戶的交流,贏得客戶滿意度接近一百分的肯定,以最專業的態度及無比的專注服務每位客戶,為每位客戶創造價值和成功!

 

「環球創意」工作團隊打造高品質的開幕酒會活動企劃、多變的燈光變化及客製化會場佈置,不管是規劃各式啟用儀式、新廠落成、喬遷開幕、簽約儀式或是慶祝活動,都是您不可錯過的優質活動公司。提供各式開場表演及樂團演奏增添風采,,以高規格的標準要求每項細節執行,總是能不負客戶所託。

 

五. 疫情期間符合防疫最佳開幕剪綵活動規劃

在疫情時代,實體活動的舉辦有諸多防疫上的考量及規劃安排上的不確定性,致使許多企業開始將目光轉向線上活動的方式進行。而在疫情期間將活動規劃轉向為線上活動有三項優勢因素:

    1. 「減少群聚接觸」:

    透過直播系統,將與會相關人員串連在一起,僅需負責直播的工作人員及主持人在攝影棚進行拍攝作業即可,大幅減少人員之間的接觸風險,又可以完整參與活動流程。

    2. 「活動成本較低」:

    相較於實體活動動輒需支付高額的飯店展演廳場地費用、人員餐飲費用、會場佈置費用,選擇線上活動方式進行,場景設計轉為數位化呈現,節省一大筆場地佈置費用,企業主則更有彈性將預算轉而投入提供給線上參與者獎勵回饋上面。

    3. 「不受時間空間地點限制」:

    2020630日中華電信宣布5G開台,台灣即邁向了5G時代;而一週年的今天,因疫情帶動上網的需求倍增,各家電信加速5G基地台的佈建速度,也意味著現在只要透過手機,你都能隨時隨地參與線上活動,將不受時間空間地點限制。引申閱讀:5G開台滿週年,年底挑戰翻倍達600萬戶

 

六.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢?

U-Design環球創意提供您全新型態的線上虛擬活動方案,我們將虛擬活動規劃運用各種虛擬場景,讓您的會議或是同樂活動不再顯得單調,並且結合了各類型視訊會議軟體,例如Zoom / Skype / Teams…等的運用,並可導入Youtube / FB 進行上萬人的直播,讓參與者在收看時身歷其境,也可以活得最直接的互動和回應。

拍攝工作皆可在U-Design環球創意的攝影棚呈現,無需額外租借綠幕攝影棚,當然也可以依照您的需求配置。我們提供的線上虛擬活動方案提供了:

   綠幕攝影棚使用(更換拍攝地點則會有場租、綠幕搭設、運費產生)

   單機錄影系統、攝影棚燈光系統

   攝影棚內音響系統、畫面切換系統、虛擬導播系統

   專業級筆電和專線網路 (更換拍攝地點則會有網路申請費用產生)

   三台監看電視及Perfect Cue專業簡報筆

   畫面中同時提供三個不同訊號源 (欲多增加一個訊號源收費10,000元)

   虛擬舞台場景五選一 (亦可客製化製作,另行報價)

   活動主視覺、電子邀請卡、相關視覺設計

   免費Youtube & FB直播 (其他視訊會議系統則依照實際費用收取)

   活動全程數位檔案提供

想知道U-Design環球創意為您提供的『線上虛擬活動Virtual Event』的活動方案嗎?可以透過下面方式瞭解更多有關線上虛擬活動資訊。

@   U-Design環球創意官方網站:線上虛擬活動

@   Google商家:U-Design環球創意線上虛擬活動

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七.  您可以透過以下方式與我們聯繫

 

客服電話TEL:(+886-2)8522-7599  /  客服傳真FAX:(+886-2)8522-7198

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