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開幕剪綵活動承辦小撇步~

開幕剪綵活動承辦小撇步

開幕酒會活動是屬於可套用各種開幕屬性的活動選項,不論是辦公室開幕落成啟用活動大樓落成啟用啟用典禮落成典禮建案公開活動建案開幕活動店面開幕活動Opening Event新廠開幕酒會開幕落成典禮廠房開幕活動,都可在開幕儀式進行完畢後,接著招待前來祝賀的賓客參加開幕酒會活動,而舉辦開幕酒會則需考量開幕的時間是否是接近傍晚,如果開幕的時間是上午或是下午時段,則酒會的部分建議採以簡約方式進行,讓賓客後續的行程不至於影響。

 

一、開幕剪綵儀式規劃&啟用儀式規劃

1. 舞獅擊鼓

舞獅擊鼓為一般開幕活動,開場祈福及帶動熱鬧喜氣之項目,一般配置為二獅五鼓,透過喧嘩震天響的鼓聲以及象徵祥瑞的獅子,將招來的福氣帶進店面及企業內,二獅最後會咬著鳳梨(旺來)及白蘿蔔(菜頭),交給現場最大的兩位長官,長官將紅包交給獅頭咬走,舞獅擊鼓的開場即完成。而鳳梨跟白蘿蔔則可放置於長官的辦公室招來福氣。

2. 舞台特效

除了前面說明的開幕儀式之外,搭配開幕儀式完成時,可於舞台邊準備一些舞台特效,增加視覺及聽覺的震撼感,下面我們

將說明常見的舞台特效項目進行說明如下。

A.彩帶亮片機

舞台左右兩側可裝填像是多彩紙花片或是多彩彩帶,儀式進行至最高潮時,進行彩帶或亮片的引爆,讓視覺及聽覺都有震撼

的效果。

B.CO2煙霧機

舞台左右兩側可裝填像是CO2氣體煙霧機,儀式進行至最高潮時,進行CO2氣體的噴發,讓視覺及聽覺都有震撼的效果。

二、開幕活動規劃需要哪些準備?

接下來就是開幕活動中,還有哪些項目是需要進行準備的,以下我們整理了常見的項目進行說明。

1. 賓客簽名

賓客抵達活動現場時,可準備簽名稠或是簽名牆等區域,提供前來與會的長官貴賓簽名留念,可搭配攝影師進行側拍紀錄,或是即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

2. 拍照留影

現場可安排活動攝影師,拍攝紀錄開幕活動流程相關花絮照片。針對賓客合影照片,可額外安排一名攝影師專門負責,如果時間及費用允許的狀況,可增加即拍即印的服務,讓與會貴賓也能增添留念紀錄。

3. 餐飲準備

開幕活動時間如果安排在上午,則可安排中午餐飲規劃讓參與的貴賓能享用午餐,由於是正餐,現場須考量完整的餐飲桌椅等空間規劃。開幕活動時間如果安排在下午,則可安排下午茶點或是餐盒的方式,讓與會的貴賓能藉由下午茶時間,彼此進行交流互動。如整體活動流程時間短暫或是現場空間較為不足的清況,則可以考慮提供餐盒的方式,讓貴賓能感受到主辦方的心意。

環球創意U-Design在過去擁有千場以上大小活動企劃的經驗,我們擅長提供創意與相關執行經驗,來規劃整合所需的活動企畫與相關資源,幫助企業及主辦單位流程設計執行、表演節目安排、燈光音響設備溝通、設計輸出佈置物及專業控場主持……等專業服務,為的就是爲主辦方籌辦全方位的活動內容,經由積累的實際經驗,洽談不同合作單位、提供最佳方案,提前在活動前置時期就注意到所有細節,並為團隊節省許多的時間與成本。不論是企劃發想、編寫,或者是設計製作與活動規劃、執行,所有關於尾牙春酒活動開幕剪綵活動業務表揚活動企業家庭日活動週年慶祝活動發表會活動的大小事,都能由我們為您服務。交給環球創意U-Design,專業的活動公關公司。活動可以充滿創意 也可以勇於實現~
 
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