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如何進行開幕剪綵儀式活動規劃?

     

如何進行開幕剪綵儀式規劃?開幕剪綵活動解析

開幕酒會活動是屬於可套用各種開幕屬性的活動選項,不論是辦公室開幕落成啟用活動大樓落成啟用啟用典禮落成典禮建案公開活動建案開幕活動店面開幕活動Opening Event新廠開幕酒會開幕落成典禮廠房開幕活動,都可在開幕儀式進行完畢後,接著招待前來祝賀的賓客參加開幕酒會活動,而舉辦開幕酒會則需考量開幕的時間是否是接近傍晚,如果開幕的時間是上午或是下午時段,則酒會的部分建議採以簡約方式進行,讓賓客後續的行程不至於影響。

一、開幕剪綵首部曲-您的開幕剪綵活動類型

1. 新廠落成

如果您的活動是屬於廠房開幕活動,除開幕啟用儀式流程外,一般會提供廠區導覽,由企業安排人員接待客戶貴賓,介紹新廠房的設備及環境。另外也可安排企業回顧牆,讓客戶能瞭解企業一路成長的軌跡脈絡,帶領客戶感受企業發展歷程,展望未來目標。

由於是在廠區進行開幕活動,於開幕儀式流程完畢後,可安排新廠開幕酒會,讓前來與會的貴賓能享用餐點進行交流,接著再進行廠區導覽行程也是不錯的安排。

2. 辦公室開幕

如果您的活動是屬於辦公室開幕、辦公室喬遷,主要參與的人員會是企業內部的同仁為主,在活動的安排上除了開幕剪綵儀式流程外,活動安排上會以溫馨的氛圍進行,像是辦公室導覽,讓員工認識新環境的公共空間及設備;準備外燴餐點,讓員工能在輕鬆的氣氛下迎接新的辦公環境。

3. 建案開幕

如果您的活動是屬於建案開幕活動或是建案公開活動,活動規劃上則以賞屋貴賓及附近住戶為主,以開幕活動邀請前來參與活動,並提供賞屋導覽及介紹,增加附加服務。除開幕儀式外,提供美食餐點、表演節目,讓親子家庭也能放心參與活動。亦可加入抽獎環節,讓已購戶、賞屋客都有獲得好禮獎項的機會。

4. 大樓落成啟用

如果您的活動是屬於落成啟用活動,例如像是大樓落成啟用,則在開幕落成典禮規劃上,周邊可規劃像是拍照牆、交誼坐席區、外燴餐飲等交誼空間,舞台區則是以落成典禮流程為主,現場以營造舒適的交誼氣氛為主,並可安排公共空間及樓層導覽,讓前來與會的貴賓能感受大樓的空間及環境。

5. 店面開幕

如果您的活動是屬於店面開幕活動,除了開幕剪綵儀式流程外,需要著重的是要營造熱鬧的氣氛,讓周邊店家及人流,都知道您的店面盛大開幕的訊息。活動規劃上可朝行銷及接地氣的面向進行。

 

二、開幕剪綵活動第二部-儀式規劃

上一章節有提到各種不同類型的開幕活動,而在開幕的啟用儀式活動上,我們有哪些選擇可以用在啟用典禮呢?以下我們整理出幾種不同類型的儀式規劃。

1. 開幕剪綵

在開幕活動中,剪綵儀式規劃是最常見的一項啟用儀式,而我們在開幕剪綵活動時,有哪些選擇是能更貼近我們企業的屬性安排呢?接下來我們來介紹開幕剪綵的方式。

A.西式剪綵:

如果您的企業屬性是國外企業、流行產業或是著重企業識別的產業,則建議可以採用西式剪綵的方式。一般稱西式剪綵是區別中式剪綵而稱之,常見的會在布條上以等距間隔印上LOGO,而兩側禮賓人員拉起LOGO布條,請參與剪綵的長官於LOGO間的空隙進行用剪,用剪完畢後進行合照時,每位長官會手持一段LOGO布條,也象徵參與企業開幕的過程。

B.中式剪綵:

不同於上面提到的西式剪綵,中式剪綵則常見於一般各式開幕活動之中,主要會於金柱別上象徵喜氣的紅色/金色彩球,每顆彩球之間會別上一條紅色緞面布條,用剪時則請參與剪綵的長官手持紅色布條進行用剪,用剪完畢後進行合照時,金柱上的紅色/金色彩球則會穿插在參與剪綵長官之間,象徵正式啟用之意。而在辦公室開幕啟用活動中,也有部分企業是在大門口別上紅色綵球,由主要的長官進行用剪,用剪後將公司大門推開或開啟,讓貴賓及公司同仁入內,迎接全新的辦公環境。

2. 冰雕注酒

在開幕儀式上,除了開幕剪綵外,如果參與開幕儀式的長官貴賓較多,冰雕注酒則是常見的選擇之一。冰雕注酒的做法有很多種,但原理大同小異,包括有字體為一整組冰塊、每個字體單獨一個冰塊,主要還是會以企業想呈現的畫面而有所不同。注入冰塊的酒為調和顏料,可針對各企業LOGO識別色進行調整。參與注酒的長官人數如果較多,則可採用一整組的方式進行,讓整體注酒的水平高度能更為平均。

3. 金沙儀式

金沙儀式也就是倒金沙的方式讓刻有開幕儀式祝賀字樣的儀式台,佈滿金沙讓字樣顯現出來。金沙儀式一般大宗還是以金沙為主,但部分場合也有染有其他顏色的沙子進行相關儀式。採用金沙儀式時,需特別提醒參與儀式的長官及主持人,倒金沙的速度要慢且平均,避免金沙倒完但字體未能完整呈現的狀況發生。

4. 鏡開儀式

如果您的企業是日商公司,則鏡開儀式是您的最佳方案。「鏡開」(鏡開き, Kagami – biraki)為敲擊酒樽之儀式,乃日本傳統之祈福、慶賀之儀式,舉凡結婚、開幕、喬遷、動土、完工、產品發表、慶功、酒會…等,皆藉由此儀式來表達最高敬賀之意。

5. 氣球爆破

氣球爆破儀式是在大型爆破球之中,放置數十顆小型氣球,讓參與開幕儀式的長官貴賓,能透過象徵性的道具揮舞,由後台進行引爆大型爆破球,讓爆破球內的小型氣球空飄或是佈滿舞台。

6. 揭幕儀式

如所在的開幕標的,有像是如公司掛牌、標的物…等,想於開幕儀式時進行公開揭幕的項目,則可採用揭幕儀式。揭幕儀式主要是以紅色絨布覆蓋於開幕標的物上,紅布上則延伸數條紅色揭幕布條。揭幕儀式時請參與揭幕的長官貴賓左右平均站在開幕標的物前方,手持紅色揭幕布條,待司儀倒數後同時拉下紅色揭幕布條,讓開幕標的物展現給在場與會貴賓觀賞及慶賀。

7. 香檳杯塔

如舉辦開幕慶祝酒會,香檳杯塔則是常見的開幕儀式選項之一。在開幕儀式前,請現場餐飲工作人員將香檳杯遞送給台下與會的所有貴賓,接著邀請參與儀式的長官上台,將香檳酒倒至香檳杯塔之中,源源不絕的香檳傾瀉而下,象徵財源滾滾,倒完香檳後,台上長官舉杯和台下與會貴賓進行慶賀。

8. 創意啟動台

除了上述提到的啟動儀式規劃外,現在常見的啟用儀式則是啟動台,而啟動台有很多不同的形式,下面我們則舉出常見代表性的啟動台進行介紹。

A. 大型機關啟動台

如活動規劃的舞台較為大型,則可以採用大型機關造型的啟動台,讓整體舞台畫面更為有氣勢。而啟動台前方可設計本次活動主視覺,而參與啟動儀式的長官則透過放置、按壓等動作,讓啟動台進行作動,搭配舞台特效完成啟動儀式。

B. LED魔球

如活動規劃的舞台為中小型,則可以採用LED魔球啟動台,LED魔球可輸入本次開幕活動的主題文字,魔球中的LED跑馬燈會不斷秀出相關文字,而參與啟動儀式的長官則將手放置在LED魔球上,待司儀進行倒數後搭配舞台特效完成啟動儀式。

C. LED電視牆數位啟動

如活動規劃的舞台背板是電視牆,則啟動儀式可以搭配電視牆進行,電視牆先進行開場影片特效吸引現場貴賓目光,而後邀請長官貴賓上台,電視牆進行動畫倒數,長官貴賓則把手放在電視牆上的手掌圖案上,倒數完畢後電視牆進行動畫特效影片播放,搭配舞台特效完成啟動儀式。

環球創意U-Design在過去擁有千場以上大小活動企劃的經驗,我們擅長提供創意與相關執行經驗,來規劃整合所需的活動企畫與相關資源,幫助企業及主辦單位流程設計執行、表演節目安排、燈光音響設備溝通、設計輸出佈置物及專業控場主持……等專業服務,為的就是爲主辦方籌辦全方位的活動內容,經由積累的實際經驗,洽談不同合作單位、提供最佳方案,提前在活動前置時期就注意到所有細節,並為團隊節省許多的時間與成本。不論是企劃發想、編寫,或者是設計製作與活動規劃、執行,所有關於尾牙春酒活動開幕剪綵活動業務表揚活動企業家庭日活動週年慶祝活動發表會活動的大小事,都能由我們為您服務。交給環球創意U-Design,專業的活動公關公司。活動可以充滿創意 也可以勇於實現~

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