發表會流程該如何規劃？

當有新品發表、提升企業形象或舉辦活動等需求，又想做尋求媒體大量曝光，辦一場發佈記者會將會是個快速有效的方法。記者會能夠在短時間創造高效益的曝光，透過記者媒體向大眾媒體傳達最新的訊息，以達成宣傳品牌行銷之目標，環球設計有多年豐富經驗可以為您打造一場高效率的上市記者會。

一、前置作業準備

首先，先規劃出產品發表記者會的主題、預估參加人數和邀約的媒體數量，確認揭露的訊息，並決定好舉辦新品上市記者會的日期，需特別注意當天是否和其他重要的大事撞期。例如：國家考試、重要節慶或是另有政治人物、名人等招開記者會，記者會依據重要程度選擇是否出席，因此必須避開以上列舉的幾點來提高記者和媒體的出席率。

二、挑選合適的記者會場地

上市記者會的場地大小依據來賓和媒體數量的不同有非常大的差距，從小規模的茶會到幾百人的新品發表會都有，所以依照人數挑選適合的空間與設備，才不會讓場地看起來過於空曠或擁擠，尤其電視台可能會有較大型的腳架，需要有足夠的空間才能拍出好看的畫面。除了場地大小的選擇，地理位置也非常重要，地理位置方便有足夠的停車位也會提高記者採訪的意願。

三、媒體聯訪

媒體聯訪是上市記者會最重要的一個環節，需依照議題和記者會內容的不同發給對應的記者，例如：醫療線、生活線、財經線、娛樂線…等，建議在活動兩個禮拜前先確認出席名單，並於一週前發送產品發表記者會邀請函，若記者會議題夠吸引人，附上清楚完整的相關資料，也會讓曝光的資訊更完整。

四、現場活動的進行

為了讓媒體記者會能夠照流程順利地走完，現場時間的安排和秩序掌握要注意，記者會前也可以先彩排、預估突發的狀況或是練習負面的提問。在新品上市記者會當中，善用符合企業色的主題背板、大螢幕電視牆、影片等，可以讓畫面更加豐富，最後也需保留時間給記者提問。發佈記者會結束之後需要把事後新聞稿曝光給未出席的記者，新聞稿的內容則是包含理念傳達、舉辦記者會的目的和想揭露的訊息。

五、會後作業與新聞稿的發佈

發佈記者會結束之後需要把事後新聞稿曝光給未出席的記者，新聞稿的內容則是包含理念傳達、舉辦記者會的目的和想揭露的訊息。

六、後續成效檢討

記者會活動的花費高，後續也必須進行檢討作業研究該次記者會的曝光效益，讓下次記者會活動有更好的成效。

舉辦新品上市記者會的注意事項？

記者會流程看似複雜，其實只要掌控好人、事、時、地、物的安排也能化繁為簡。

人：來賓、工作人員、媒體人數掌控

事：想要曝光的訊息、流程安排

時：日期選擇、當天的時間掌控

地：記者會地點

物：宣傳規劃

記者會流程複雜、花費的人力和心力成本高，建議可以交由有經驗的行銷公司來協助整合與規劃。環球設計除了給予企業之產業屬性與其產品不同特性特點，進行最符合產品的新聞議題為新品上市記者會打造行銷亮點之外，也會針對新聞稿露出後，主動評估並提出有利於產品後續行銷模式的建議，以及加強後續產品和品牌的曝光，在上市記者會結束之後會提供給您一份完整的結案報告，讓您知道記者會活動所帶來的效益以及未來的行銷建議。

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