教你如何策劃一場成功的產品發佈會，傳達重要訊息
如何策劃一場成功的產品發佈會
一、主題確認階段
●產品本身定位：面向人群/特點
●結合時下公眾關注熱點：人工智能/大數據……
進行確認，尤其是要有良好的溝通。
二、發佈會活動流程策劃
1.簽到區:簽到形式多種多樣，常見的有以下幾種：
●簽到台紙質簽到：形式簡單易操作，但作為互聯網公司，這種方式可能會略顯簡陋
●簽到台二維碼掃瞄簽到：此種一般是需要會務平台支持，如活動行、活動家、多會等
●簽到大屏互動簽到：在互動屏上籤名，同時還會有影像採集，在活動開啟時，簽到影像會投入到大屏上， 此種方式比較酷炫，
但同時費用也較高。
2.互動區:可準備產品體驗區、吉祥物等周邊展示區、拍照互動區、抽獎區。
3.休息區:建議匹配發佈會主題色調進行定製，同時有產品品牌信息輸出。
4.發佈會主流程:
暖場短片：可以是企業宣傳片、用戶訪談、主持人開場、主題演講、產品發佈、發佈儀式、簽約儀式、茶歇、圓桌論壇、
控制在兩個小時左右（包含茶歇時間），主題發佈記者會的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利於核心信息
的傳遞。
三、發佈會活動宣傳策劃
發表會活動本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場戲做的更足，更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。
●預熱階段：適當時機的信息洩密：比如蘋果經常就會在發佈會之前出現一些新機相關的「洩密」新聞，勾起大家的好奇心。
●邀請函預熱：定製紙質邀請函/電子版邀請函（H5等），如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據新品發佈會活動主題進
行設計；如果沒有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁等進行製作，上面有豐富的模板。在給大家發邀請函的時候，
可以鼓勵他們主動將邀請函分享出去。
●海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，
這樣在海報傳播的過程中，也就把產品發表會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作夥伴。
做一些預熱活動：比如可以在Line、Facebook發起活動，贈送粉絲一些禮品等
●自有平台預熱：Line、Facebook等平台發佈活動相關信息，建議在新品發表會前三天進行，發佈會人員邀請
1.嘉賓
在產品發表會確認之初就要提前進行溝通，對於需要準備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進行溝通：參與環節——演講主題
——如何參與，必要的時候在新品發表會之前邀請嘉賓進行綵排。
2.媒體
根據產品的性質選擇媒體，比如是科技類的，就可以選擇鉅亨網、今週刊、經濟日報、聯合新聞網、MoneyDJ理財網等等。
媒體的溝通週期建議至少提前半個月，並分配專職人員跟進，反覆確認檔期，以保證當天媒體可以準時出席進行媒體聯訪活動。
3.用戶
建議讓用戶報名，然後進行篩選，這種形式比較高效。
4.其他
如果發佈會活動也希望相關行業、領域裡的人來參加，可以通過相關平台發佈，然後進行篩選。
四、發佈會場地選擇及物料準備
2.道具準備:伴手禮、周邊、宣傳冊、簽到牆、簽到台卡、互動拍照牆、互動拍照框、嘉賓席、媒體席等椅子帖這些基本都是
基礎必備的器材，無一不需要進行設計，所以這裡還會涉及到跟設計師及物料供應商的協作，時間和節奏是需要掌握好。尤
其要注意的是給到設計師的需求要足夠明確，要留給設計師充足的時間，畢竟設計不是一蹴而就的，需要反覆的推敲打磨。
新品發佈會是一個勞心費神，需要團隊通力協作的事情，在分工時一定要權責分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。
環球創意U-Design在過去擁有千場以上大小活動企劃的經驗，我們擅長提供創意與相關執行經驗，來規劃整合所需的活動
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劃、執行，所有關於尾牙春酒活動、開幕剪綵活動、業務表揚活動、企業家庭日活動、週年慶祝活動、發表會活動的大小事
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