教你如何策劃一場成功的產品發佈會，傳達重要訊息

發佈時間: 2023-03-18

教你如何策劃一場成功的產品發佈會，傳達重要訊息

一、主題確認階段

●主題對新品發佈會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個因素：發佈會本身定位：產品首次公開亮相/新品發表會/媒體聯訪活動/戰略合作發佈會/上市記者會…

●產品本身定位：面向人群/特點

●結合時下公眾關注熱點：人工智能/大數據……

發佈會活動本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向，在確認發佈會主題之前，必須對此次發佈會活動的定位進行確認，尤其是要有良好的溝通。

二、發佈會活動流程策劃

1.簽到區:簽到形式多種多樣，常見的有以下幾種：

●簽到台紙質簽到：形式簡單易操作，但作為互聯網公司，這種方式可能會略顯簡陋

●簽到台二維碼掃瞄簽到：此種一般是需要會務平台支持，如活動行、活動家、多會等

●簽到大屏互動簽到：在互動屏上籤名，同時還會有影像採集，在活動開啟時，簽到影像會投入到大屏上，此種方式比較酷炫，但同時費用也較高。

2.互動區:可準備產品體驗區、吉祥物等周邊展示區、拍照互動區、抽獎區。

3.休息區:建議匹配發佈會主題色調進行定製，同時有產品品牌信息輸出。

4.發佈會主流程:

暖場短片：可以是企業宣傳片、用戶訪談、主持人開場、主題演講、產品發佈、發佈儀式、簽約儀式、茶歇、圓桌論壇、答記者問、媒體聯訪、嘉賓合影以上環節可根據實際情況，隨機組合，並不一定要面面俱到。關於發佈會活動時長建議控制在兩個小時左右（包含茶歇時間），主題發佈記者會的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利於核心信息的傳遞。

三、發佈會活動宣傳策劃

發表會活動本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場戲做的更足，更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。

●預熱階段：適當時機的信息洩密：比如蘋果經常就會在發佈會之前出現一些新機相關的「洩密」新聞，勾起大家的好奇心。

●邀請函預熱：定製紙質邀請函/電子版邀請函（H5等），如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據新品發佈會活動主題進行設計；如果沒有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁等進行製作，上面有豐富的模板。在給大家發邀請函的時候，可以鼓勵他們主動將邀請函分享出去。

●海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把產品發表會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作夥伴。做一些預熱活動：比如可以在Line、Facebook發起活動，贈送粉絲一些禮品等

●自有平台預熱：Line、Facebook等平台發佈活動相關信息，建議在新品發表會前三天進行，發佈會人員邀請

1.嘉賓

在產品發表會確認之初就要提前進行溝通，對於需要準備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進行溝通：參與環節——演講主題——如何參與，必要的時候在新品發表會之前邀請嘉賓進行綵排。

2.媒體

根據產品的性質選擇媒體，比如是科技類的，就可以選擇鉅亨網、今週刊、經濟日報、聯合新聞網、MoneyDJ理財網等等。媒體的溝通週期建議至少提前半個月，並分配專職人員跟進，反覆確認檔期，以保證當天媒體可以準時出席進行媒體聯訪活動。

3.用戶

建議讓用戶報名，然後進行篩選，這種形式比較高效。

4.其他

如果發佈會活動也希望相關行業、領域裡的人來參加，可以通過相關平台發佈，然後進行篩選。

四、發佈會場地選擇及物料準備

1.場地選擇:產品發佈會場地的選擇對發佈會活動的重要性不言而喻。

2.道具準備:伴手禮、周邊、宣傳冊、簽到牆、簽到台卡、互動拍照牆、互動拍照框、嘉賓席、媒體席等椅子帖這些基本都是基礎必備的器材，無一不需要進行設計，所以這裡還會涉及到跟設計師及物料供應商的協作，時間和節奏是需要掌握好。尤其要注意的是給到設計師的需求要足夠明確，要留給設計師充足的時間，畢竟設計不是一蹴而就的，需要反覆的推敲打磨。新品發佈會是一個勞心費神，需要團隊通力協作的事情，在分工時一定要權責分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。

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