活動案例

全體同仁動起來!企業家庭日如何入門,讓專家報你知

全體同仁動起來!企業家庭日如何入門,讓專家報你知

我們為各位企業日籌備小組們準備企業家庭日入門心法,讓您在規劃企業活動時更能輕鬆上手!

ㄧ. 企業員工日有哪些活動?

二. 如何規劃出增進團隊向心力活動?

三. 如何規劃出拉近企業及員工家屬距離的活動

四. 企業員工日活動前中後期需要哪些準備

五. 如何更輕鬆籌辦企業員工日活動

六. 疫情期間符合防疫最佳企業員工日活動規劃

七.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢

 

ㄧ. 企業員工日有哪些活動?

每年企業行事曆上,都有固定的活動安排,像是尾牙春酒以及企業員工日活動。而當企業成長到一定的規模之後,企業員工日的活動規劃,對企業來說就是至關重要的年度活動環節,一般常見的員工日活動企劃,大致上有三種不同的方向,像是

1. 企業團隊建立規劃:

團隊建立活動也就是我們常說的Team Building,主要是透過一系列設計的活動環節,增加企業間同仁互相認識、互相合作、找出具有領導潛力的人員、增加團隊向心力;執行方式通常透過企業團隊競賽、目標任務完成等方式進行。

企業團隊建立。圖片來源:環球設計有限公司

2. 企業親子活動規劃:

企業親子活動主要目的是要讓員工家庭眷屬,透過企業家庭日活動的參與,了解員工在企業的工作內容、同事間的交流,包括政府也開始獎勵企業進行相關活動的舉辦,像是「工作與生活平衡措施」,鼓勵企業營造友善家庭職場進行相關補助。而建案親子活動則是專屬企業行銷集客活動則不在此限。

一般來說,相關的家庭日活動舉辦的模式有像是企業園遊會、企業獎勵旅遊等方式。對於在規劃企業全體員工包含眷屬的家題日企劃,參與的人數龐大、有時還會兩天一夜,需考量到交通及住宿,對於企業活動規劃人員來說,是蠻複雜的挑戰,在規劃上建議可以將部分活動內容,透過外部廠商進行分擔,像是企業園遊會的規劃可以找園遊會規劃公司,而企業家庭日則可以找具有承辦家庭日公司經驗的家庭日規劃公司,而企業旅遊則可以找像是旅行社具有獎勵旅遊規劃公司經驗的廠商進行。

企業親子活動。圖片來源:環球設計有限公司

3. 企業競賽活動規劃:

企業競賽活動一般稱為企業運動日,而企業運動日的規劃則著重在分組進行團隊合作的精神,達成目標的動力,加深員工間的合作及目標達成,找出可能的領導特質員工。

企業運動會可分為戶外運動會規劃及室內運動會規劃

A. 戶外運動會:在戶外進行像是登山活動、水上活動、健走日活動。

戶外運動會。圖片來源:環球設計有限公司

B. 室內運動會:在運動中心舉辦,內容多為團康活動、氣墊遊戲等為主

室內運動會。圖片來源:環球設計有限公司

C. 企業社會責任:常見的像是淨灘活動。

企業社會責任。圖片來源:環球設計有限公司

D. 宣傳及運動:像是企業路跑活動策劃(可透過路跑活動規劃公司協助)

             宣傳及運動。圖片來源:環球設計有限公司

 

二. 如何規劃出增進團隊向心力活動?

上一章節有提到企業團隊建立規劃,要如何規劃出增進團隊向心力的Team Building活動,下面幾項核心事項必須掌握,你也能規劃出好的企業團隊活動。

1. 團隊認識:

如果您所處的企業,是企業員工人數很多,同事間很多是你可能看過,但從來沒說過話,或是你根本沒印象哪些是你的同事。我們可以在活動規劃上,打破員工間的舒適圈,把原本部門/組別/團隊打散掉,跟其他不同部門進行組隊,透過活動過程的討論及合作,增加員工間的交流機會。

 團隊認識。圖片來源:環球設計有限公司

2. 團隊合作:

如果您所處的企業,有需多不同地區公司,或是內部有很多不同部門,那我們可以透過各地區或是各部門分組的模式,加強各地區及各部門內部的向心力,及不同地區及不同部門間競爭的對抗,來達到強化部門的團體意識及競爭感。

 團隊合作。圖片來源:環球設計有限公司

3. 達成目標任務:

不論是「團隊認識」或是「團隊合作」的模式,最重要的核心,是要賦予目標,達成目標的動力。

簡單來說可以提供完成目標的團隊適當的獎勵,可以是獎品、獎金、假期。讓全力達成目標的團隊能享受勝利的果實,並可將相關經驗複製到職場上,透過團隊分工,瞭解團隊每位同仁的能力,將對的人放在對的位置上,發揮出最大的戰力,為團隊爭取最高榮譽目標,享受努力過後的甜美果實。

 達成目標任務。圖片來源:環球設計有限公司

4. 找出領導潛力人員:

透過一系列的團隊合作,目標達成的過程,我們可以發現一群團體中,在競爭的過程中,可以看出有些領導潛力特質的人員,像是組織團隊、找出達成目標的方法、人員分工…等,企業也可以從活動過程之中,找出未來可拔擢為管理階層人員的觀察名單。

 找出領導潛力人員。圖片來源:環球設計有限公司

 

三. 如何規劃出拉近企業及員工家屬距離的活動

第一個章節有提到,企業親子活動主要目的是要讓員工家庭眷屬,透過企業家庭日活動的參與,了解員工在企業的工作內容、同事間的交流,因此在活動規劃上,就必須以家庭、親子互動的角度出發,同時讓員工眷屬們能感受到企業對待員工的用心。而我們列出幾點家庭日活動規劃上,有幾種不同的活動規劃如下:

1. Office Tour:

辦公室導覽模式常見於企業家庭日活動之中,其主要是讓員工眷屬藉由參觀辦公室的方式,更加認識員工所屬企業對員工的照顧,活動內容包括提供外燴餐點美食、兒童遊樂區、環境導覽介紹、活動紀念品…等,屬於活動規劃上相對較簡易的企業家庭日模式。

Office Tour。圖片來源:環球設計有限公司

2. 企業園遊會:

企業園遊會則是針對企業員工人數達到一定規模的情況下,會在戶外場地規劃企業園遊會,除了提供多樣化的美食餐飲、大小朋友喜歡的遊戲攤位、豐富吸睛的舞台表演、抽獎環節等內容規劃。

企業園遊會。圖片來源:環球設計有限公司

3. 企業家庭日:

企業家庭日則是規劃像是農場、露營、遊樂園等活動區域,透過一日遊或是兩天一夜的模式,讓員工能攜帶眷屬參與企業活動日,規劃上除了企業員工的激勵會議外,還會安排其他時間讓員工能和眷屬一同遊玩的時間。

企業家庭日。圖片來源:環球設計有限公司

4. 旅遊規劃:

一般常見像是國外旅遊、國內旅遊,或是旅遊補助方式進行,也就是我們常說的員工旅遊。

旅遊規劃。圖片來源:環球設計有限公司

 

四. 企業員工日活動前中後期需要哪些準備

上一個章節我們介紹了企業家庭日的種類之後,接下來我們在家庭日的活動規劃上面,有哪些項目是我們在活動規劃上要仔細留意的呢?以下我們也整理了一些常見的活動規劃項目進行逐一說明:

1. 活動地點:

A. Office Tour:

辦公室導覽主要活動地點當然是以企業辦公室為主,可利用的空間主要為大門口迎賓佈置、會議室則可做為兒童遊樂室、公共空間可放置餐飲美食。如果在園區內則可申請利用園區公共空間,提供餐車美食或是遊戲攤位也是不錯的方式。

活動地點-Office Tour。圖片來源:環球設計有限公司

B. 企業園遊會:

企業園遊會在選擇場地時,需要考量到交通便利性及周邊停車位是否足夠。而園遊會的元素為舞台活動、美食餐飲、遊戲攤位,在搜尋場地時則可找像是公園、學校操場、私人大型停車場、河濱公園…等開闊空間的活動會場。

活動地點-企業園遊會。圖片來源:環球設計有限公司

C. 企業家庭日:

企業家庭日活動場地的部份,選擇性就相對較多,包括森林農場、露營場、各大遊樂園、健走步道…等,都是不錯的選擇。

活動地點-企業家庭日。圖片來源:環球設計有限公司

D. 旅遊規劃:

旅遊規劃的活動地點,則可以依照公司預算進行評估,包括像是海外旅遊或是國內旅遊的部份。

2. 活動日期:

活動日期的選定,請盡量避開暑假檔期。企業家庭日的活動地點包括像是農場、露營區、遊樂園,暑假期間都是熱門檔期,除了預定場地不容易外,相關的租賃費用也相對較高。

A. Office Tour:

辦公室導覽一般來說會選擇於寒暑假期間,讓家庭的孩童能在員工上班日時前來參與,當然各家企業的屬性不同,也有部分的企業會安排週六進行Office Tour,時間上將更有彈性,也就不侷限於寒暑假期間進行。

B. 企業園遊會:

企業園遊會通常會選擇在週末的時間進行,讓員工及員工眷屬及孩子都能在假期進行參與,大部分的企業會選擇在6-8月進行。

C. 企業家庭日:

家庭日日期安排上如同園遊會的考量,通常會選擇在週末的時間進行,讓員工及員工眷屬及孩子都能在假期進行參與,如企業在時間安排上想避開假日的車潮時,則會選擇在暑假期間的平日進行安排,避免跨縣市的移動會碰到假日車潮。

D. 旅遊規劃:

不論國內旅遊或是海外旅遊,旅遊規劃上多依照企業的年度計畫進行安排。

3. 交通接駁:

如要活動要進行跨縣市的移動時,交通接駁的移動就很重要,常見的為遊覽車進行交通接駁,但需考量假日高速公路的車流狀況,在出發時間的安排上要預留彈性時間。如活動地點在花東等地,則可評估採火車轉乘巴士的方式進行。

交通接駁。圖片來源:環球設計有限公司

A. Office Tour:

主要活動場地為企業辦公室,不需額外提供相關的交通接駁計畫。

B. 企業園遊會:

園遊會的場地設定為公園、學校操場、私人大型停車場、河濱公園,在規劃上需考量大眾交通接駁是否便利?附近是否有足夠的停車空間?若活動會場距離大眾交通運輸點有段距離,可安排活動會場及大眾交通運輸間的接駁車進行人員往返。

C. 企業家庭日:

企業家庭日的場地設定為森林農場、露營場、各大遊樂園、健走步道,在交通距離上相對有一段距離。在交通接駁規劃上則需安排公司至活動場地往返的接駁方式,有部分的同仁會選擇自行開車方式前往,在活動場地選擇上則要留意是否有遊覽車停車場及足夠的小客車停車格提供停放。

D. 旅遊規劃:

旅遊規劃若為國內旅遊,其交通規劃方式則需安排公司至活動場地往返的接駁方式,有部分的同仁會選擇自行開車方式前往,在活動場地選擇上則要留意是否有遊覽車停車場及足夠的小客車停車格提供停放。

旅遊規劃若為海外旅遊,其交通規劃方式則需安排公司至機場進行往返,有部分的同仁會選擇自行開車方式前往機場亦可。

4. 餐飲規劃:

活動餐飲規劃的安排難易度,取決於整體用餐的人數,當用餐的人數較多時(例如1,000人以上),則建議採美食餐車或攤位的方式,現場進行烹煮食用。如要採餐盒的方式,則建議將餐盒製作分散幾間餐廳進行製作,避免因天氣炎熱造成食物變質的情況。

餐飲規劃。圖片來源:環球設計有限公司

A. Office Tour:

活動主體若主要是在企業辦公室內,建議可安排外燴餐點的方式,讓員工及其眷屬可以在辦公室內就近享用美食。活動主題若會延伸到園區公共空間,建議可考慮採用美食餐車的方式,讓活動整體增添豐富感。

B. 企業園遊會:

園遊會的場地設定為公園、學校操場、私人大型停車場、河濱公園時,需注意活動場地相關規範,如公園、學校操場、河濱公園會規範攤位不可使用明火以及不可現金交易,在攤位安排上要提醒相關規範。活動規劃上則可提供員工園遊券,讓員工能現場挑選喜歡的美食攤位進行餐飲兌換。

C. 企業家庭日:

家庭日的場地的場地設定為森林農場、露營場、各大遊樂園、健走步道時,如在森林農場、露營場、遊樂園時,可和活動場地洽談直接於活動場地的餐廳進行用餐。如預算足夠的狀況下,也可採用美食餐車或美食攤位方式,採提供美食兌換券的方式進行餐飲兌換。

D. 旅遊規劃:

不論海外旅遊或是國內旅遊,早餐及晚餐可在住宿的場地就近提供享用,午餐的部分則可依照安排,找尋合適的餐廳進行享用即可。

5. 住宿需求:

住宿地點如選擇飯店,則要先行確認飯店單人床、雙人大床、兩張單人床、家庭房的各類房型數量,於活動前提供員工報名時,可進行房型數量掌握及安排。如果為露營地區,則要先行確認盥洗室的數量,在活動流程安排上方便進行調整。

A. Office Tour:

辦公室導覽無相關住宿需求,如有國外貴賓參與的狀況,可安排企業公司附近的飯店或是企業固定配合的飯店進行住宿需求洽詢。

B. 企業園遊會:

園遊會一般多為一日性的活動行程,如有國外貴賓參與的狀況,可安排企業公司附近的飯店或是企業固定配合的飯店進行住宿需求洽詢。

C. 企業家庭日:

家庭日常見有一日行程或兩日行程,如為兩日行程則會有住宿的需求,在挑選住宿的地點規劃上,如參與的森林農場或是遊樂園有提供住宿的服務,可優先參考相關的住宿服務是否有符合企業需求,若有其他住宿考量,則可視活動行程路線安排上,找尋路線動線上的飯店進行搜尋評估。

D. 旅遊規劃:

不論海外旅遊及國內旅遊規劃上,住宿可視旅遊行程的屬性進行安排,如定點旅遊可挑選Villa,提供多樣化的住宿服務,如動線式的旅遊,則可在旅遊路線上挑選合適的住宿選擇進行評估。

 

五. 如何更輕鬆籌辦企業員工日活動

環球創意」創立於1998年~團隊擁有豐富公關活動經驗,匯集來自各領域對活動策劃充滿激情的創意人才,我們是客戶活動策劃戰略合作夥伴,對每一個活動傾注無限活力高度關注活動每一個細節,力求取得完美效果。我們服務過多場知名企業千人以上中大型活動,承接累積超過三千場以上的實戰經驗,無論任何規模的活動,團隊必制定周全計劃,明確規劃落實執行時間表,能高效控制項目的質量,確保每一個活動均獲得百分百成功。

在這競爭激烈的公關活動產業中我們不斷超越和改變,「環球創意」堅持創新、服務、執行力,憑藉我們專注、投入、能量、熱情和專業態度,累積了許多知名客戶,更成為長期配合廠商,透過每一次與客戶的交流,贏得客戶滿意度接近一百分的肯定,以最專業的態度及無比的專注服務每位客戶,為每位客戶創造價值和成功!

「環球創意」工作團隊設計企業員工活動項目規劃、包括和眷屬同行的家庭日及野餐日,亦或是述求團隊合作的員工運動會及Team Building規劃,透過遊戲設施及關卡設計,讓員工團隊能互助合作達成目標;結合遊樂園設施,讓眷屬也能快樂的參與員工活動;我們將成為您最強大的創意後盾。各式親子活動表演、DIY互動體驗、藝人名人邀請增添風采,以高規格的標準要求每項細節執行,總是能不負客戶所託。

 

六. 疫情期間符合防疫最佳企業員工日活動規劃

在疫情時代,實體活動的舉辦有諸多防疫上的考量及規劃安排上的不確定性,致使許多企業開始將目光轉向線上活動的方式進行。而在疫情期間將活動規劃轉向為線上活動有三項優勢因素:

1.「減少群聚接觸」:透過直播系統,將與會相關人員串連在一起,僅需負責直播的工作人員及主持人在攝影棚進行拍攝作業即可,大幅減少人員之間的接觸風險,又可以完整參與活動流程。

2.「活動成本較低」:相較於實體活動動輒需支付高額的飯店展演廳場地費用、人員餐飲費用、會場佈置費用,選擇線上活動方式進行,場景設計轉為數位化呈現,節省一大筆場地佈置費用,企業主則更有彈性將預算轉而投入提供給線上參與者獎勵回饋上面。

 

3.「不受時間空間地點限制」:2020630日中華電信宣布5G開台,台灣即邁向了5G時代;而一週年的今天,因疫情帶動上網的需求倍增,各家電信加速5G基地台的佈建速度,也意味著現在只要透過手機,你都能隨時隨地參與線上活動,將不受時間空間地點限制。引申閱讀:5G開台滿週年,年底挑戰翻倍達600萬戶

 

 

七.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢       

U-Design環球創意提供您全新型態的線上虛擬活動方案,我們將虛擬活動規劃運用各種虛擬場景,讓您的會議或是同樂活動不再顯得單調,並且結合了各類型視訊會議軟體,例如Zoom / Skype / Teams…等的運用,並可導入Youtube / FB 進行上萬人的直播,讓參與者在收看時身歷其境,也可以活得最直接的互動和回應。

拍攝工作皆可在U-Design環球創意的攝影棚呈現,無需額外租借綠幕攝影棚,當然也可以依照您的需求配置。我們提供的線上虛擬活動方案提供了:

l   綠幕攝影棚使用(更換拍攝地點則會有場租、綠幕搭設、運費產生)

l   單機錄影系統、攝影棚燈光系統

l   攝影棚內音響系統、畫面切換系統、虛擬導播系統

l   專業級筆電和專線網路 (更換拍攝地點則會有網路申請費用產生)

l   三台監看電視及Perfect Cue專業簡報筆

l   畫面中同時提供三個不同訊號源 (欲多增加一個訊號源收費10,000元)

l   虛擬舞台場景五選一 (亦可客製化製作,另行報價)

l   活動主視覺、電子邀請卡、相關視覺設計

l   免費Youtube & FB直播 (其他視訊會議系統則依照實際費用收取)

l   活動全程數位檔案提供

想知道U-Design環球創意為您提供的『線上虛擬活動Virtual Event』的活動方案嗎?可以透過下面方式瞭解更多有關線上虛擬活動資訊。

l   U-Design環球創意官方網站:線上虛擬活動

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l   Youtube頻道:U-Design環球創意線上虛擬活動

 

八.  您可以透過以下方式與我們聯繫

 

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