活動案例

線上活動懶人包,教你快速入門線上活動(二)

線上活動懶人包,教你快速入門線上活動(二)

 

疫情時代,實體活動開始轉向線上虛擬活動「Virtual Event」

 

序.  線上活動執行優勢

一.  常見線上活動類別

二.  全新型態線上虛擬活動的執行門檻

三.  線上虛擬活動應用範圍

四.  線上活動常見問題

五.  我要如何開始我的線上虛擬活動呢?

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二.  全新型態線上虛擬活動的執行門檻

線上虛擬活動是透過在綠幕攝影棚進行錄影,將主持人及重要長官貴賓的影象訊號進行去背後,結合在3D虛擬舞台場景之中,並將其他的影像訊號如影片、簡報、會議軟體的畫面進行整合,將整合完成的畫面結合音訊,上傳到直播平台上,讓線上參與者進行觀看。

要完成線上虛擬活動,我們需要準備哪些事前準備呢?以下幫各位簡單整理所需要執行的事前作業。

1.  硬體設備

A.  綠幕攝影棚:

首先,我們需要一個綠幕攝影棚,方便將現場人員影象訊號進行去背作業。我們可以查詢所在地附近是否有綠幕攝影棚可以租借,或是自行購買簡易式活動綠幕攝影棚自行搭設。

租借綠幕攝影棚有個好處是,攝影棚已經有固定的攝影棚燈光源進行打光,現場不會有人員的陰影。而自行搭設簡易式活動綠幕攝影棚,則需要自行準備白光攝影棚燈,包括上面光源及正面光源進行打光,前置調整作業會需要較多的時間進行調整。

 

B.  直播攝影機:

一般直播活動考量到畫面呈現的豐富度,攝影機會採用多機錄影的方式,將影像訊號匯集至導播台後,再由導播控制要送出哪一個影像畫面到直播畫面給觀看者收看。

而線上虛擬活動的好處是,系統可以自訂虛擬攝影鏡位,現場我們只需要單機錄影的方式,將影像訊號匯入至3D虛擬場景視覺混合器,透過事前編寫虛擬攝影鏡位即可,較一般直播活動減少額外攝影設備及人力成本。

 

C.  音訊控台設備:

現場除主持人及長官貴賓麥克風的收音外,包含所有活動流程會有聲音訊號的素材像是影片播放、會議直播軟體等音訊,都會統一匯流到音訊控台,調整音訊整體音量及避免聲音回送的狀況後,再將處理好的音訊結合畫面上傳至直播平台進行播放。

 

D. 作業電腦及筆電設備:

a. 作業主機:首先我們需要一台3D虛擬場景視覺混合器的作業主機,主要是將包含攝影機訊號畫面、素材檔案如影片、簡報檔案,和3D虛擬場景進行視覺混合;包括每一階段的活動流程,所需編排的場景腳本,都是透過作業主機進行處理。

b. 備用主機:作業內容同上,主要是作為因應突發狀況時,能快速備援進行切換使用的備用主機。

c. 線上會議軟體筆電:活動中如有使用線上會議軟體,像是ZoomGoogle meetTeamsWebex…等,我們會透過這台主機將處理好的線上虛擬場景畫面送入線上會議軟體中,讓使用線上會議軟體參與的觀看者,也能同步觀看完整的線上虛擬場景活動畫面。

d. 周邊使用筆電:視活動流程需求,像是需要線上小編即時回應,或是需要於線上會議軟體上單獨釘選特定人員,則需要額外增加筆電進行操作。如有提詞需求,也可增加一台筆電連接簡報筆,將畫面直接送出到監看電視即可。

 

E. 監看電視:

當我們在綠幕攝影棚的現場,主持人及長官貴賓面對攝影鏡頭是無法得知線上直播的狀況。一般來說我們會準備不同訊號的監看電視,讓面對攝影機的主持人及長官貴賓,能即時反應線上狀況。

a. 線上虛擬場景監看:該畫面跟線上觀看者透過直播收看的畫面是一樣的,畫面是完整的線上虛擬場景活動畫面。

b. 線上會議軟體監看:如有使用線上會議軟體,我們會將線上會議軟體的畫面獨立送出,主要是如果有需要線上對談、頒獎者及受獎者互動時,能和清楚觀看線上對話的人員畫面。

c. 簡報監看:提供主講者如有簡報需求,可同步觀看簡報內容進行演講,如有提詞需求,也可額外準備提詞用監看讓主講者進行同步觀看。

 

F. 光纖網路專線

線上直播常見的問題,是網路訊號會lag,這時候我們就要確認一下問題是出在哪裡。線上直播有兩個階段如下:

a. 線上虛擬場景活動畫面上傳至直播平台:這個階段我們要做的,是確認拍攝現場的網路頻寬是否足夠,不管是在租賃的攝影棚、飯店、公司、自家進行拍攝,建議跟網路業者進行網路頻寬申請,確保完整的線上虛擬場景活動畫面上傳訊號不卡頓。

b. 直播平台下載到各觀看者:這個階段則是取決於線上觀看者所在的環境網路頻寬是否足夠,建議線上觀看者能在網路訊號頻寬足夠的地方進行線上觀看參與。

 

2.  軟體程式

A. 3D虛擬場景視覺混合器:3D虛擬場景視覺混合器主要是將包含攝影機訊號畫面、素材檔案如影片、簡報檔案,和3D虛擬場景進行視覺混合。

B. 視訊會議軟體:一般常見的線上會議軟體如ZoomGoogle MeetTeamsWebex等視訊會議軟體,參與者依照各軟體的需求不等,需要擁有軟體帳號或是安裝軟體程式等門檻條件限制進行參與。

 

3.  活動規劃

線上活動流程規劃方式,其實和一般實體活動流程規劃方式大同小異,主要是線上畫面的呈現方式及畫面腳本撰寫的差異。如要舉辦活動流程為繁複的線上活動,建議可委託活動公司進行整體活動規劃。

當然各家活動公司執行線上活動的方式,會因採用的線上活動類別的不同有所差異,這部分建議可先提供預期的活動預算,和活動公司進行討論,提供相符合的線上活動執行方式。

 

4.  直播方式

A. Youtube透過Youtube帳號,開啟直播權限即可將完整的線上虛擬場景活動畫面進行線上串流。Youtube目前同時收看人數並無設定上限值。您可以將收看權限設定為公開、不公開或私人方式進行,如為內部活動,可將權限設定為私人,再將收看網址提供給您想提供的人員進行觀看即可。

B. Facebook透過Facebook進行直播跟Youtube直播的差異在於,透過FB行動應用程式直播視訊的時間限制在4小時(透過Live Producer直播視訊的時間限制則為8小時),觀看者收看直播時必須登入FB帳號才可進行收看。

 

5.  線上虛擬活動優勢

如前項常見線上活動類別有提到,目前常見的線上活動類型大致可分為4種,而線上會議及線上直播的方式,客製化的彈性較小,也無法呈現出實體場景的臨場感,對觀看者來說就像是在收看youtube節目的感覺,互動感較低。另外像是線上虛擬展覽,雖然能提供較大彈性的客製化效果,但價格偏高,對於企業內部活動來說,規格相對來說偏高。

而採用線上虛擬活動的方式,則有下面幾項優勢:

A. 符合企業客製化需求:基本方案提供五種不同的舞台樣式,可以更換公司名稱及活動標語,另外像是活動主視覺也可放置於虛擬舞台的電視牆面進行播放。

B. 真實的臨場反應:結合線上會議及線上直播的功能,所有活動皆可進行現場直播,讓在線觀眾和畫面中的主持人、主講者進行真實的互動體驗。

C. 安全的線上環境:所有活動也可全程採取線上方式進行,主講者及工作人員甚至不用親臨攝影棚。

D. 超快速的執行準備:不要浪費您的時間,隨時可用的攝影棚和設計模板,舞台搭設只要一秒搞定。

E. 超值的方案價格:不用花費高額的舞台及螢幕搭設費用,也不用如實體活動需要支付活動場地費用,採用線上虛擬活動只要支付選擇的方案費用,隨時可以進行。

 

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