“Creating buzz, launching triumphs.”

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案例分享
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眾星雲集!打造頂級尊榮頒獎表揚大會~

眾星雲集!打造頂級尊榮頒獎表揚大會~

一年一度的表揚大會,是每一個公司同仁引領期盼的重要時刻

透過領獎活動來鼓勵與表現優秀的人或夥伴,促進公司內部的正向競爭,大家齊聚一堂給肯定的與酒肉採,台,奉獻給每一位的傑出人員,也藉此激勵每個崗上的伙伴去創造我真實的價值。過程中需要精細規劃個人形象、領獎計劃、製作獎盃獎牌、會場佈設、燈光音響、以及攝影紀錄片,為頒獎活動及揚大會留下每一位優秀同仁的禮服,美麗華麗的禮服而傳承公司文化精神。

如何打造備感尊榮的領獎典禮/表揚大會

每份從企業領導開發的獎項都像徵著員工拼的努力與辛勤,因此表揚大會格外的隆重與必須審慎的策略與扶梯。毛星光大道到精緻的客戶獎杯、獎牌再到舞台與燈光的設計,除了要讓獲獎員工感受到盛榮的光外更要激發員工的鬥智以利創造下一個榮耀。

一、尋找合適的場地

首先統計參與領獎活動及表揚大會的人數,並考慮領獎流程的需要與動線是否需要提供餐飲點,以及安排上好位置的領獎人台動線,待日與現場確認後即可開始計劃計劃獎勵活動流程。

二、會場佈設與氣象營建

會場佈置是一場活動的精彩所在,好的佈置代替整個活動畫龍點睛,不好的佈置讓您走到哪裡感覺得格格不入,舉凡紅母、花卉、網球裝扮、餐桌小物,都是非常重要的環節,一場精緻美的商務表揚大會需要許許多多細微的裝扮來襯托主角的尊榮感。

1.迎賓背板及舞台背板:

迎賓背板會場發布可以做為領獎活動會場的指南及公司的宣傳,客人報到的照片背景等為了讓賓客更有意義尊榮與被袍,可在迎賓拍攝區加點拍攝的小物,增加趣味效果,讓同仁在面獎活動開始前就能感受到愉快的氣氛。而舞台背板可以讓表揚大會活動更加聚焦於傑出人才,並使企業表揚活動拍攝的照片更具紀念價值。

2.星光紅毯:

星光凝霜的紅地錯是每場企業表揚大會中不可或缺的重要元素,從入口處一路延展到舞台的設計,讓每一位受到獎同仁猶萊烏巨星一般,被投注殷切又灼熱的目標光,成為全場觀測目標的焦點。

3.硬體設備

除了上面提到的會場佈設外,燈光及音響效果等硬體設備也是氣壓營銷的關鍵,就像是上台樂、領獎樂、榮耀重樂等都是非常重要的,另外如何利用燈光提升得獎人的榮耀感,是獎勵活動、表揚大會活動計劃上的一個課題,必須搭配活動流程中的每一個,橋段環相扣讓表揚大會活動足夠順暢成功。

4. 主持人

領獎表揚活動的主人是活動的靈魂與核心,必須口條清澈、掌握領獎流程、空氣掌控、引導領獎人活動等一,以上皆是專業主人持有人需要特別留意的地方,每一階段的獎品都需要能夠清楚表達揚事件,並在遇到情況能夠隨機應變,也銀獎池是表揚大會的成功按鍵。

5. 禮賓員:

禮賓小姐姐主要負責在最開始接待區迎賓,活動開始後引導貴賓上台致詞以及送上麥克風等台周邊

三、領獎活動主軸及流程規劃

表揚大會及獎金活動在表揚優秀員工上有多少元的職位獎勵及表揚,舉凡業務表揚、年資發、業績表現良人員、企事業單位,還有對社會有捐獻者等,不同類型的表揚活動主題也就隨之不同,建議可以先訂出表揚活動主旋律,再進行表揚大會活動的宣傳及布達。在流程上,整個領獎表揚大會活動氣氛的起承轉合非常重要。

開場表演:

制定計劃開幕式演出用震蕩的效果演出場,或者是介紹獎活動中得獎人員的表現優秀影片,讓演出就可以進入獎活動。

啟動儀式/長官致詞:

啟動儀式象徵台上的長官將繼續帶領所有同仁再創佳績,並透過致詞給所有得獎者鼓勵與肯定。

榮耀時刻:

表揚大會中最重要的環節,依據獎項進入行領獎、表揚,得獎者上台動線交由禮賓員引導站位,獲獎動線回到座位,整個流程必須非常隆重且順暢,使獲獎者及得獎者獲得尊榮感

音樂美食宴:

長時間的獎勵活動可能會讓人無法集中註意力,建議中場可以安排樂隊演出讓大家放鬆之餘也可以提升專注。

領獎活動攝影紀錄/領獎項目製作

進行得獎項目與人員清單整合,並選出最合適的獎牌與獎杯,然後依主打標或主視覺做會場佈置,像得獎者、得獎者心得影視製作、現場互動發布、舞台背板、拍照背板、榮譽榜等,其他文宣設計品。現在與成果報告,我們清楚現場的每一個細節、都會拍攝現場實際情況並在面獎留給獲獎人榮耀的旗袍無論是平面照片還是現場的動態實況錄像都是不可缺少的哎!

環球創意U-Design在過去擁有千場以上大小活動企劃的經驗,我們擅長提供創意與相關執行經驗,來規劃整合所需的活動企畫與相關資源,幫助企業及主辦單位流程設計執行、表演節目安排、燈光音響設備溝通、設計輸出佈置物及專業控場主持……等專業服務,為的就是爲主辦方籌辦全方位的活動內容,經由積累的實際經驗,洽談不同合作單位、提供最佳方案,提前在活動前置時期就注意到所有細節,並為團隊節省許多的時間與成本。不論是企劃發想、編寫,或者是設計製作與活動規劃、執行,所有關於尾牙春酒活動開幕剪綵活動業務表揚活動企業家庭日活動週年慶祝活動發表會活動的大小事,都能由我們為您服務。交給環球創意U-Design,專業的活動公關公司。活動可以充滿創意 也可以勇於實現~
 
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